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柳比歇夫的镜子

柳比歇夫的镜子

作者: 小曹同学 | 来源:发表于2019-02-12 16:51 被阅读2次

柳比歇夫的镜子

《奇特的一生》中,介绍了一位前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家,柳比歇夫。柳比歇夫著述颇丰、成就斐然,但为世人了解却是因为他奇特的时间管理方法。

从1916年到1972年逝世,柳比歇夫五十六年如一日,一丝不苟地记录着每天、每件事的时间支出:工作、写信、读报、聊天、散步……甚至在他儿子阵亡的那天,也冷血般冷静地记录下工作、通信的时间,以及,为儿子悲伤的时间。

记录只是开始,总结分析才是目的。

柳比歇夫每天睡前都对当日的时间支出进行统计,什么也不隐瞒,什么也不缩小,无情的如实结算。

日总结之后,是月总结、年总结:看书用了多少时间,一共看了多少书、看了什么书;娱乐用了多少时间,一共多少次,看了哪些电影、听了哪些音乐会……

总结之后是分析:效率有什么变化,什么没有完成,为什么……

再之后是计划。通过时间统计,了解到:

  • 自己每天、每月能用于工作的时间有多少
  • 自己做每样工作,需要消耗的时间有多少

以这两个数据作为基准,规划未来的工作和活动:每月预算300小时,想要做什么工作、做多少工作,每样工作需要多少时间,计算之后,安排的明明白白。

时间的记录与总结,就是柳比歇夫的镜子。

这面镜子照出来的,不是当下的自己,而是过去的、真实的自己。

德鲁克的建议

《卓有成效的管理者》中,德鲁克建议对时间做记录。

因为时间是稀缺资源,供给没有弹性,也没有替代品。更重要的是,任何工作都需要消耗时间。想要提高时间产出、减少时间浪费,就要合理分配时间、管理时间。

想要管理好时间,就要先知道时间用在什么地方了。但是,如果完全靠记忆,我们恐怕说不清楚自己的时间是怎样打发的。

某公司的董事长,十分肯定地对我说他的时间大致分成三个部分:1/3用于与公司高级管理人员研讨业务;1/3用于接待重要客户;其余1/3则用于参加各种社会活动。但是,等实际记录了六个星期之后,跟他原来的估计比较,结果发现在上述三个方面,他几乎没花什么时间。原来,他所说的三类工作,只不过是他认为"应该"花时间的工作而已。因此他的记忆告诉他已将时间用在这三方面了。

刚读完的《高效PDCA工作术》中也提到需要对时间进行“盘点”,盘点之后,才能对行动措施进行割舍、替换、压缩的工作,从而让PDCA高效运行。

无论是德鲁克还是冨田和成,记录时间的目的都是为了管理。

只有把时间和产出对应,才能确定工作与时间的价值,所以管理者需要记录时间。

只是记录下的,未必是真实的。

叙事自我

每个人都有两个自我:体验自我、叙事自我。

体验自我没有记忆,也不会讲故事。叙事自我则是故事高手,将过去的点点滴滴、丝丝缕缕,编织成一篇美丽的故事,讲给自己听。

我今天很努力,因为我在办公桌前待了10个小时,虽然事实上,这10个小时都是在玩游戏。
我今天很努力,因为召开了10场会议,虽然事实上,这10场会议都是闲谈扯淡,没有主题。

一个浪费时间、低效产出的懒惰自己,通过叙事自我的描述,变成了一副呕心沥血的勤奋样子。

如果有一面柳比歇夫的镜子,照出自己过去的、真实的样子,那个叙事自我被粉饰过的自己,就会原形毕露。

以人为鉴,可以明得失。以自己为鉴呢?或许可以让自己变成心中想要的样子吧。

每个人,都是自己生命与生活的管理者。

每个人,都应该有一面柳比歇夫的镜子。

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