平时我们在使用软件或工具时，常常会忽略产品自带的一些小功能点，SPSSAU中也有一些隐藏的小细节，本文将从实际使用场景出发，介绍那些SPSSAU的实用小技巧，分享如何利用这些技巧提高分析效率。

1 筛选查看

当我们上传数据后，通常会先简单检查下数据是否成功上传，查看有没有缺失项、显示乱码等情况出现。

SPSSAU默认会提供浏览界面，方便用户查看数据。

①筛选查看数据

在[查看]界面中，如果显示的数据较多又想单独查看某类样本数据，可点击[筛选查看]按钮，设置筛选条件，即可筛选出所有满足条件的数据。

操作途径：[我的数据]--[查看]--{筛选查看]

例如，筛选出工作年限小于5年的基层管理人员对应的数据。

②标题筛选

同时如果题目较多，可在[查看]界面的[列表显示]里搜索关键词，勾选需要展示哪些标题。

操作途径：[我的数据]--[查看]--{列表显示]

③显示文字标签

对于已有标签的数据，可以勾选[文字格式]显示出标签内容。

操作途径：[我的数据]--[查看]--{文字格式]

通常情况下，只有定类数据才有标签，像身高、体重这类连续数据则不会有标签显示。标签可在[数据处理]--[数据标签]里设置。

2 数据备份

分析过程中，如果一个不小心误删了数据，基本只能重新上传数据再次分析，非常浪费时间。因此，建议处理完数据后不要着急分析，一定注意先备份数据。

使用方法： 点击右上角--[我的数据]，找到对应的分析数据，点击[备份]即可

3 编辑表格结果样式

与其他统计软件相比SPSSAU的一个特点就是分析结果非常规范，分析得到的结果基本上都可以直接使用，不用在格式上来回修改、调整。

为了适应不同专业不同用户的需要，除了常规的结果展示，SPSSAU也提供了例如P值显著性标识、小数位保留个数、表格样式等选项。

①P值标识

SPSSAU会用*号展示在对应结果的右上角以标识出不同的显著性水平，默认p<0.01使用2个*号表示，P<0.05使用1个*号表示，这也是研究上默认的常规标准。除此之外，还有P<0.1、P<0.001两个显著性水平可供选择。

使用方法：点击右上角[头像处]，勾选需要展示的对应P值标识即可

②小数位

不同类型的数据对结果保留小数的要求不同，有时需要设置小数位让输出结果更加精确。

使用方法：点击右上角[头像处]，选择对应需要保留的小数位即可

③三线表样式

三线表是论文表格里的标准格式。经常会收到用户发来截图，咨询如何照截图的表格绘制出三线表。其实绘制方法很简单，不过如果想提高工作效率，这些重复的步骤能省则省。这里推荐使用SPSSAU的三线表样式功能，可以一键将结果输出为三线表格式。

使用方法：点击右上角[头像处]，勾选[三线表]即可

4 编辑图形样式

不论分析数据是哪种类型，数据图都是最直观最简洁的结果展示工具。在分析过程中，SPSSAU会根据数据类型默认提供适合的数据图，输出结果表格的同时也会生成对应的柱状图、折线图、饼图等多种图形。

①修改图形风格样式

如果想修改图表风格，可在图表下面的[Aa样式]里进行修改。可选项包括切换色彩风格、设置数值标签（部分图有效）、显示或隐藏坐标轴（部分图有效）、修改字体等。

使用方法：选择输出结果里图形下方的[Aa样式]即可

②下载图表数据

如果SPSSAU提供的数据图无法满足你的展示需求，也可以一键下载所需数据，自行绘制图表。

使用方法：点击数据图右上角[↓数据]按钮下载绘制图表所需数据

5 导出功能

SPSSAU支持Excel、PDF、PNG等多种导出分享格式，可满足各个导出场景的需求。

①导出Excel表格

数据分析后可导出成Excel格式结果，用户可对结果格式做进一步的调整、修改。

使用方法：点击分析结果上方[导出EXCEL表格]按钮

同时研究数据也支持导出为EXCEL数据。在【我的数据】里即可下载Excel数据，下载后数据(data)将默认存储在第1个工作表中，数字标签(tags)默认储存在第2个工作表中。

②导出PDF结果

当需要和朋友分享你的分析结果，或想得到一份简单的分析结果报告时，可以导出PDF格式文件，方便在电脑或手机端阅读。

使用方法：点击分析结果上方[导出PDF结果]按钮，目标打印机选择“另存为PDF”

③导出图形

如果某次分析中有很多数据图生成，可点击[导出图形]一键导出所有图形（不包括表格）。

使用方法：点击分析结果上方[导出所有图形]按钮

④分享结果

当遇到某个结果或指标不会解释，或者对某个方法得出的结果有疑问想与别人分享探讨时，可以点击[分享结果]按钮，获得分享链接。打开链可查看到输出结果的PNG格式结果，保存图片即可随时随地查看分析结果。

使用方法：点击分析结果上方[分享结果]按钮，即可获得分享链接

6 其他实用功能

①云存储

SPSSAU的云存储功能，可以实现异地登录同步分析结果。所有数据都将储存在云端，即使不同电脑，不同浏览器使用。只要登录同一SPSSAU账号，即可同步数据。

注意事项：

1) 云端同步存储数据结果（不能同时登录）

2) 默认保存最近30条分析结果

3) 如果删除数据目前无法恢复

②智能客服

SPSSAU提供了多种快速简洁的帮助路径，可以让不太会使用的用户快速解决问题。

使用方法：右上角点击[帮助中心]--[智能客服]即可

好了，今天的分享就到这里。