前年身体出了问题一年之内住了两次院,出院结算各种费用时庆幸自己买了社保,报销了一一大部分。后来,意识到商业保险的重要性,学理财的同学介绍了一个特别专业保险顾问,经过相当长一段时间的沟通,结果不尽人意,因为做过手术,住过院能挑选的保险产品特别少,好不容易筛选一个各方面都合适的,但是因为一个其他问题需要延期半年,一直到现在都未购买。得到一个这样的结果除了后悔以前没有爱惜身体胡乱吃东西,更后悔的是为什么我不在20岁出头的时候买一份呢?那时候年轻身体好,保费也低。
当时只顾着自怨自艾了,也没有多想其它,直到前不久看了《深阅读》,《学会学习》的日本作家斋藤孝的另一部作品《规划力——如何清晰预见成功轨迹》一书时,才明白过来原来是自己规划力不足。所有的早知道我应该这样做,那样做,都是因为没有把握事情整体走向的预测力,而事情无法顺利进行正是由于规划力不周。因为得到教训太大,希望通过学习避免以后再犯类似的错,我迫不及待地读完了这本书并总结了以下几点:
01认识规划力
(1)做规划不是做计划
相信大多数人和我一样觉得规划力就是做计划,把每天要做的事情一项一项地罗列在本子上,完成的做一个标记,未完成的取消或顺延到明天。读了这本书发现并非如此。“规划”这个词,比较接近日本工匠用语的“步骤”,且多用于实际情况中,在雕刻之类的艺术品制作上表现尤为明显。艺术天分可能只需要一点,其他靠记住步骤便可达到一定水平。
(2)失败不是外在因素而是规划力不够
通常我们在失败的时候将责任归咎于才华,背景或环境,如果我们一直是这样的思考方式,事情将不变发生任何改变,没有改变也就不会努力。但如果认为是“因为规划得不好,所以事情没有做好”处理方法就不同了。
以读书为例,我们常常会有“书到用时方恨少”的感觉。但是大多数的我们也只是简单地抱怨因为工作忙没时间,一看书就想睡觉等理由拒绝改变。但如果以自己规划力不理想的角度思考情况就迥然不同了。我们可以尝试规划自己的碎片化时间。日本知名畅销书作家小山龙介《碎片化学习: 如何利用每一点空余时间自我升值 》特别详细地告诉我们如何利用好零碎的时间。比如我们可以在等人、吃饭、开会,飞机上这些细碎的时间可以看书而不是刷手机。“因为规划不周,所以事情无法顺利进行“将规划力的概念用在培养这种思考模式上是非常重要的。
(3)发现自己的内在规划并灵活应用
我们很多人明明拥有规划力却毫不自知,一味认定自己的规划力很差。其实规划力有各种类型,第一步要明白一定有一种规划力是自己擅长的。
比如,有些人早起精神足工作效率高;有些人,晚上精力集中,思路清晰。那么就可以将重要的事情安排在适合自己的时间上。如果适合早起的人却晚上熬夜工作学习这就是规划力不足的表现。
以上例子说明设法找到适合自己的规划类型,了解规划力有格局大小之差,仔细加以观察研究,将规划力技术化,然后就可以灵活运用在其他事情上。
02.规划力到底是什么能力
(1)为目标长期规划的能力
著名作家斯蒂芬.金的《肖申克的救赎》这部小说被拍成了电影,影片名为《肖申克的救赎》,这部作品充分展现了为目标长期规划的能力。因为电影非常卖座,相信大多人都知道。
小说讲述了一位名为安迪.杜弗伦的三十岁男性从银行部门主管高升到副总裁后,因为杀害了妻子与妻子的奸夫而被判终身监禁并入狱服刑。后来证明他是被诬告的,为了自由最后他终于逃狱成功。整部作品就在描写他如何逐步提升自己在狱中的地位并成功逃狱的策划过程。
首先,凭着自己的专业指导狱卒如何从事投资,当典狱长的投资顾问。
其次,获得了图书管理员的职务,将一间小小的的房间,改造成了新英格兰监狱中通风良好的顶级图书室,并且利用图书室里的书籍让狱中超过20人通过了高中同等学力考试。
然后,安迪给州议会写信要求给图书室预算。从1954年开始每周一封寄信到1960年得到州议会寄来了200美元。后来,把每周寄一封的请愿心增加到了2封,在1962年他收到了400美金,渐渐地在1971年又增加到了1000美元。
最后,因为在狱中地位够高,他有了在房间贴海报的特权。海报上是一位名为丽塔·海华丝性感的女明星。正是因为这张海报的掩饰安迪实施了他最后的计划——他一点一点的不发出声音地在墙上挖洞,终于逃狱成功。
从这个例子我们可以看出若能清楚意识到每个阶段的重要性,就能拥有远见并甘愿为之不断努力。看不到未来却得继续努力是很痛苦的事。但是只要能不断坚持,一定会产生质的变化。正如作家格拉德威尔在《异类》一书中指出的一万小时定律,如果持续在一个目标上努力,也足够成为某个行业的佼佼者。
再说个简单的例子,我们都有学骑自行车的经历,从不会骑自行车开始练习,到个某个瞬间突然就会骑了。这个瞬间就是质变的瞬间。千万不要想成那是一次偶然的“成功”必须把它想成只要我重复去做“做对了一次”的那个方法,总有一天就能够预见未来。
(2)不偏离大框架和不弄错优先顺序的能力
小时候我们都在课本上学习过《田忌赛马》的典故。故事讲述田忌经常与齐王和齐国各公子赛马,并设重金赌注。在一次比赛中,孙膑发现他们的马脚力都差不多,马分为上、中、下三等。比赛即将开始时,孙膑对田忌说:“现在用您的下等马对付他们的上等马,用您的上等马对付他们的中等马,用您的中等马对付他们的下等马。”三场比赛结束后,田忌一场败而两场胜,最终赢得千金赌注。
这个故事告诉我们在做任何事都要分辨出先后主次,重新调整手里掌握的东西的顺序,以自己的方式加以给合。正如作者斋藤孝在书中告诉我们的一样,成功的秘诀在于将能量投注在最为关键的重点上。
03.提高规划力的方法
(1)从优秀的规划力范本推测它的规划
首先要找出优秀的规划力范本,试着分析这样操作的原因。重复这种练习,可将优秀的规划力技术化灵活适应用成为自己的规划力。尤其在看成功的例子时,从规划力的观
点进行剖析的习惯是非常重要的。
比如,国际知名的丰田汽车公司以成本减半为目标且不断改善的过程非常值得我们学习。
丰田采取的是减少每次到生产车间前所发现的浪费,再重新调整已经安排好的生产方式。通过改善使流程更顺畅之后,再到现场又会发现其他的浪费。就这样每去一次设立新的标准以避免浪费。这就是丰田的”改善“方式。
以这种”透视步骤顺序”的角度多去分析研究良好范例,个人吸收得就会越来越快,收获也越来越多。
(2)设定无法简单达成的目标
稻盛和夫在《仕事学》中提及,松下幸之助对因要减三成价格而伤透脑筋的员工说道:“’想想看改为半价如何?目标设在减三成价格,只会想要东扣西减;若设在半价,就必须从根本上设法修改,反而轻松。”
这里要想达成“减半价”,就必须改变之前的方案,而这就是突破瓶颈的方法。虽然从新开始,一步步缓慢进展,但作为形成动机的原动力,实际产生的成效,效益还是值得的。
因此,要提高规划力,最好设定一个具有动机的目标,且有相当程度上的困难性。这样就可以让规划力有所长进。
(3)设定适当的时间限制
为避免浪费,丰田还采取限制交货期的方法。以前是接到订单前大量生产,留置仓库,等有人订购再出货。然而随着世界经济的下滑大量生产、大量消费的时代已经转变,以往的做法会造成库存滞留,并未获利。不仅如此,还花费原料费、占用仓库的空间,现在只有在接到订单时,从交货日期倒推回来,掌握住重点去生产必要的产品而不致于造成大的浪费。
因此,我们在做任何事情都要有自己的最终目标、完成的截止期限。空出来的时间可以规划其它事情。
作者斋藤孝在《规化力——如何清晰预见成功轨迹》不仅告诉我们什么是规划力,有了规划力能给我们带来什么,如何提高规划力,而且重要的一点是一旦掌握“规划力”这种思考模式以后,无论碰到任何情况,都能从这个角度去分析。当我们明白了它存在于所的事物当中,就能将不同的活动联系起来。这是我从这本书中学到的最重要的一点,受益匪浅。
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