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二阶锦囊会分享-吴海辉-20181231

二阶锦囊会分享-吴海辉-20181231

作者: 三每光军 | 来源:发表于2018-12-30 19:21 被阅读0次

    大家好,我是来自A组的吴海辉

    坐标上海

    三个标签:

    第一个标签1、我是一个创业者,有一家小小的制造型企业,在餐饮环保行业,从事油水分离设备的制造

    第二个标签2、我是一个奶爸,有一个5岁的小男孩儿,我一直认同陪伴孩子的成长,妈妈占一半,爸爸占一半

    第三个标签3、我是一个电子产品爱好者,喜欢各种数码产品,各种新的软件,但是不精通,所以不敢自称数码达人

    我今天分享的主题是我个人坚果云的目录架构

    最近一段时间,我把自己电脑里面的资料存储到了坚果云。坚果云在上易效能之前就开始使用了,但是那时候没有做目录的意识,存了一部分资料以后发现和本地没啥区别,想找资料也很难找到。

    先说说我现在的坚果云目录,根目录下面我建立了两个一级目录,一个是G公司,另一个是S私人

    私人目录呢,因为电脑里除了照片,其他资料比较少,我就不介绍了。至于照片,第一个原因是因为太多,坚果云给的空间比较抠门;第二个原因是苹果可以多设备自动共享,以及编辑分类更加方便;所以我的照片是存在icloud里面

    现在主要说说G公司目录下面的二级目录,前面介绍了,我是一家公司的管理者,所以G公司目录下面的二级目录是用部门名称建立的,也是为了方便将来在公司推广坚果云的团队版

    比如

    我电脑里面的资料大部分是2018年的工作,那整理的时候呢就可以应用我们易效能的一些知识了,我在整理的时候把文件分成了三类:1、用不到的文件,2、不常用要保留的文件和3、经常用到的文件。

    1、用不到的一些文件,直接删除,当然,如果害怕误删,可以在整理前做一次备份

    2、不常用但是要保留的文件,我在相应的部门下面建立一个叫历史文件的三级目录,把这部分的文件往里面拖就结束了

    3、最后是常用文件,这部分的工作需要比较细致,我把文件根据2018年所做过的项目,建立相应的目录,把文件挨个放在目录里面,文件名按照事件名称以及文件建立的时间进行了修改

    整理以后呢,几十个G的资料,占用空间少了大半,变成10几个G。因为修改过文件名,查找起来也基本实现了秒搜。

    我的分享到此结束,谢谢大家,下面把麦还给主持人

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