作者 | 卫斯理
日常工作生活中，好的工具往往能让我们事半功倍。
俗话说，工欲善其事必先利其器，运用好工具可以极大地提升我们的工作效率。
今天给大家分享我每天都会接触的5种工具，每一款都是效率神器，希望对你有帮助。
01
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时间管理工具
RescueTime和屏幕使用时间
只有知道自己的时间都用在了什么地方，才能更好的进行时间管理，以此来提高达到目标的效率。
我一般是使用2种工具相互配合：
第一、第三方软件rescuetime
软件名称中文意思是「拯救时间」，可以设置为开机自启动，安装后无需其他操作。
只要电脑开机并使用，软件就会一直记录时间的花费，我们可以在软件上按【天】【周】【月】查看自己的时间花费，以及自己的效率。
以我2022年3月3日为例，这一天我的效率时间是87%，左边的柱形图可以看到每个小时的效率情况，右边则是按活动类型来记录时间消耗百分比。
其次，当天的时间记录可以看到在什么软件上消耗的时间最多：
有了这个工具，我不定期查看自己的效率，时刻提醒自己，专注于自己的核心目标，不去做低效率的事情。
第二、系统自己的屏幕使用时间
这个是苹果电脑和手机自带的一款软件，无需安装任何第三方软件，用起来比较省心，但是功能相对简单。
我会时不时的翻一翻这个，主要是为了看下每个APP平时都花费了我多少时间：如果浪费时间了，就需要提醒自己注意少使用某个软件，实在不行，无关软件卸载了也不要紧。
02
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全局搜索软件
Toggle和Everything
我以前总是为想不起来文件存在了什么地方而烦恼，然后一个文件夹一个文件夹的去找，浪费时间不说，最后还不一定能找到。
而系统自带的搜索简直太慢了，尤其是Windows上，慢到让人怀疑人生。
而我经过搜索，发现Toggle可以解决我的问题，这是我用过搜索速度最快的软件，没有之一，速度快到让人难以自信。
而且Toggle是免费软件，界面清晰简洁，体积小巧，输入搜索内容，能够在瞬间将搜索结果展示在界面上，如果没有搜索到结果，也提供直接调用搜索引擎进行搜索。
相信你用了之后也会爱上它。
在Windows端，我使用的是Everything，功能与Toggle差不多，搜索速度也是非常的快，建议使用Windows的朋友们一定要安装这个软件。
每次我想找一份文件，但只记得一两个关键词的时候，这个软件可以快速将我电脑中的文件搜索出来，极大地提升了查找文件的效率。
03
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文件存储工具
iCloud Drive
iCloud是苹果公司提供的云盘服务，每个人都可以使用5G的免费空间，因为我用的是苹果电脑和手机，加上我文件相对较多，所以我开通了200G的空间，用来做文件备份、照片和视频存储、手机备份、家庭共享等功能。
我用iCloud Drive有这么几个原因：
1、多设备支持
不管是手机、iPad、还是Mac电脑，所有信息都会自动同步，假如你在电脑上存储了一份文件到云盘，你在手机上也能看到和使用这份文件。
同时，我在Windows系统上也安装了iCloud Drive，这样我的文件也能在Windows电脑上同步了，就不需要用U盘进行备份和拷贝了。
2、家庭共享
我买的是200G的存储空间，我一个人用不完，所以我就将这个空间与我家人进行共享使用，但是文件是独立的，我们只能看到自己存储的文件，不能访问对方文件的。
3、手机备份
我们都可能会换新手机或者手机出现故障的情况（当然这种情况很少），这个时候，我们可以选择从云盘来恢复数据，非常方便。
4、照片和视频存储
我们日常用相机记录了生活的点滴，但是当手机内存不足时，我们又不忍心删除这些照片，我们可以让这个视频和照片存储在云盘上，手机上可以进行空间的优化。当我们想要看之前的照片时，也可以重新下载下来查看。
市面上云盘的产品还有很多，比如百度网盘，我也在用，我把百度网盘作为备份盘使用，一些不常用的、历史备份的文件我会放在百度网盘上，毕竟我有2T的免费空间，但是由于下载速度令人太抓狂，所以我只将用的极少的文件存储在上面。
04
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我的第二大脑
Notion
什么是Notion？
国外用户常用一个公式形容Notion：Notion = Google docs + Evernote + Trello + Confluence + Github + Wiki + Quip。
对我来说，我的使用就是：Notion是：文档+笔记+知识库+任务清单+计划清单+CRM。
Notion的产品非常极简主义，而且整合了很多你能想到的产品，基本上有了这一个软件，就能覆盖你工作、生活的绝大多数场景。
我用了快1年时间，感触很深，分享几点：
1、这是我的第二大脑
我曾经是印象笔记多年的年费会员，但是自从我接触到Notion，我发现Notion非常强大，而且界面美观，使用也简单，所以我果断放弃了印象笔记，并且把印象笔记中的所有内容都搬到了Notion中。
Notion非常灵活，灵活到你想怎么来设计就可以怎么使用。
2、Notion的使用可以多平台同步
Notion同时支持Mac、Windows、手机、平板和网页端，而且免费账户也不限制使用的设备数量（这一点比印象笔记好），可以实现多平台内容实时同步。
3、Notion整合了任务清单、日历等工具
我的计划清单以前是使用其他软件的，但有了Notion之后，我仅使用这一个软件。
当然Notion也有不足之处：
1、目前没有中文版本，需要能认识简单的英文。
2、免费账号限制5M的文件大小，但对于个人使用来说，基本上够用了。
3、服务器在国外，有时候图片加载会有点慢。
4、学习成本高，Notion以Block为核心，添加了数据库功能，对于新手或者对数据库不了解的人来说，一开始上手有点难度，但熟悉之后会爱上它。
我没有对产品进行详细的介绍，如果你想了解详细内容，可以自己搜索下。
05
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效率翻倍神器
扩展显示器
如果条件允许，我建议你一定要配置一个扩展显示器，有这么几个好处：
1、双屏幕办公效率更高
不管你是写代码还是写文章，又或者日常工作中需要在多个文档间进行切换，你都可以试着添加一个显示器，让你的效率翻倍。
显示器可以让你获得更大的屏幕空间，我们的电脑一般都是13寸的，一个完整的Word文档可能都不能显示完整，但是当你扩展一个显示器后，你可以轻松在屏幕上放下好几个文档同时工作，电脑屏幕上还能放你的参考资料，这样就不需要来回切换了，效率非常高。
2、可以端正坐姿，减少颈椎病的发生
长期不正确的姿势使用电脑，对颈椎和视力的伤害很大，对健康不利。
而一个扩展显示器可以让我们端正坐姿，最大程度地减少弯腰、低头的动作，从而呵护我们的健康。
3、价格不贵
现在显示器的价格越来越便宜，基本上一千块能买个还不错的了，而且屏幕材质也比以前好很多，考虑到对健康有利、能够提升工作效率，这点预算还是值得的。
如果预算有限，某鱼上的二手显示器也可以考虑。
06
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写在最后
以上是我作为一个职场人日程最常用的5个工具，不管做什么工作，这几个工具已经成为了我的标配，帮助我提升了特别高的效率。
在职场中，勤奋是一切的基础，如果没有工具的辅助，再怎么勤奋，也很难提高工作效率。
我们应该要意识到，职场是结果为导向，做成了什么事情要比一直在做什么事情更重要。
其次，工具因人而异，一个工具不能适应所有人，选择合适自己的、能帮助自己提升效率的工具才是最好的工具。
不妨找个时间，搜索一下有哪些工具可以帮助自己提升效率的。
不要再做一个假勤奋的人。
作者：卫斯理，一个向往诗和远方的80后，10多年职场经验，专注于研究职场效率提升，希望带你一起提升效率。公号：卫斯理说
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