时间管理主题——提升工作效率
掌握让工作效率大幅提升的方法。
核心认知:没有工作效率,再好的计划也白费。
工作效率低下的常见原因:
各种被打扰
干一会儿就好累
东一下西一下
心情有点烦躁
脑子各种杂念
工作效率高的表现,
聚精会神,冥思苦想,全神贯注,孜孜不倦,专心致志,废寝忘食。
核心认知:
要实现高效率,关键在于专注。
方案:
同时只做一事。
原因:大脑不擅长多任务处理,同时只做一件事效率高。
策略:同时只做一件事,做完再做另一件。
明确事项目标。
原因:不知道目标无法专注,看不到进展极易疲乏。
策略:在做事情之前,一定明确目标。
分段开展工作。
原因:分段工作加休息效率才会高。
策略:分段工作方法,番茄工作法。
番茄工作法:简单易行,立竿见影。
步骤:
1,确定任务
确定任务目标,确定花费时间。
不要盲目乐观,预留时间弹性。
2,设定番茄钟数
以25分钟为一个钟
明确所需的番茄钟数
初略安排美中的事项。
3,开始执行任务
避免发生中断。
做完一个钟记录一下。
避免中断和插入事项,一旦中断则该钟作废,需要重新做该钟事项。
4,每个钟结束后休息
每个钟后休息,让大脑和身体得到放松。
一个番茄钟结束后休息5分钟
推荐方式:简单活动身体,闭目养神休息,四处走动一圈。
不推荐方式:长时间闲聊扯淡,看新闻回消息,看视频打游戏。
每4个番茄钟结束后,休息15~20分钟。方式:不超时,干啥都好。
5,循环3~4步直至结束。
循环直至结束任务。
结束时回顾:完成目标如预期?花费时间如预期?出现了什么问题?
番茄工作法的问题解答
番茄工作法能帮我们做到什么?
提高工作效率,提升自控力。
我总是不能到25分钟就会中断咋办?
根据自己的情况,缩短一个钟的时间。
一个番茄钟可以超过25分钟吗?
入门建议用25分钟,熟练后可自行决定。
执行任务太投入,忘了休息怎么办?
状态好继续下一钟,状态不好立刻休息。
番茄钟用完了,但未完成任务怎么办?
重新确定任务,调整目标和增补时间。
番茄工作法如何用于耗时很多的任务?
把任务进行分解,每次用于一个小任务。
番茄工作法能否用于杂事和简短事项?
把这些事项集中安排在1~2个番茄钟里。
什么事情不需要使用番茄工作法?
没有目标的事情,休闲娱乐的事情。
使用番茄工作法不能做到什么?
不能降低工作难度,不能避免被打断。
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