Hannah小姐姐的时间管理分享

作者: 耳東樄 | 来源:发表于2020-02-15 19:44 被阅读0次

Hannah:Hi 大家好！非常高兴今天跟大家做时间管理的分享，其实昨天思远找到我时，我开始内心有点拒绝的，因为我觉得我在时间管理上也存在拖延、效率不高等等问题，所以也欢迎大家一起提出宝贵建议和意见，我们共同进步！

今天我想从以下三方面进行分享：制定任务（给任务分类、制定优先级）→评价任务完成度→外在激励的小工具。

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第一，给任务进行分类，并制定优先级。我把自己的目标分为四类：专业技能提升（论文），其他技能提升（阅读、英语、日语与健身）、心灵滋养（冥想、感恩日记）、人际关系能力的提升。我的日常任务都围绕这几项展开，每个阶段的优先级不同，由于我目前的身份还是学生，因此通常对我来说，论文都排为“重要且紧急”，我过年从家刚回来时，有点难以进入状态，每天给自己从4个任务方面制定了很多任务，尽管其他项都可以完成，但给我内心也并不感觉充实，因为最重要那一项未完成，所以，要事第一！

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第二，及时反省自己，评价自己的任务完成度。我依赖的小工具是每日的感恩日记与每周的周记，这个也是我12月参加线上的情绪训练营学到的，那段时间我遇到了比较棘手的事，情绪陷入谷底，也是依赖感恩日记找到了应对困难的办法。

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感恩日记其实就是反思日记的进化版，我从2019年3月4日，开始每天写反思日记，到现在写了16万字，开始的日记充满着自我否定与批评，比如，我效率太低了，怎么今天又拖延了，太蠢了，之类的词汇。从去年12月到现在，改成了3+1的感恩日记，3就是三件让自己有力量的事，以及这些事是满足了自己的哪些情绪需求？比如，我之前的健身习惯不是很好，冬天总偷懒不想去，某次我的感恩日记详细记录了我从“不想去”到“找到快乐”的心态变化，我特意让自己记住了那种健身后的快乐情绪，从那之后，因为”很懒不想去健身”这样的情绪基本没有了。

而且从感恩日记中也可以逐渐找到自己最想做的那个自己，我从自己过去的记录当中发现我做满足自己下列情绪的事情最能让自己快乐：被肯定的需求；帮助别人的需求；提升自己的需求。因此我的人生愿景也就越来越清晰。

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另外的“1”就是可以做的更好的事情，我一般从以下几点总结：描述这件事，思考这件事未满足哪方面的情绪需求，思考如何可以做的更好，并给出下一步改进的方案。我觉得这比开始那种纯粹批判自己更有效，这个“3+1”的情绪也是符合心理学研究的黄金情绪比例，无论正面情绪还是负面情绪都有很重要的意义，愿我们都能接纳它们，并做出积极行动。

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另外一个工具就是每周的周记，比如说我最重要的任务是论文，但是论文一天很难有特别明显的进展，所以我一般给自己列周计划，然后在周末会对过去的一周进行复盘，内容主要包含：1.上周计划；2.对上周任务的点评与不足；3.如何改进？；4.下周计划。

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第三，激励自己的小工具。比如在群内打卡、专注APP、能量记账本等。种树APP是我从17年底开始用的，这个软件设置好时间后，完成任务时不可以碰手机，碰手机树就会死掉，这样来约束自己更专注。这个软件对我来说很好用，因为我的不好习惯就是会经常学一会儿玩一会儿手机。当回顾时，看到自己种的一大片森林，也会成就满满，知道自己的时间并没有虚度！

再次要特别感谢量子骑士上次分享能量记账本，将能量分成“消耗型”和“滋养型”，我也做了个初步尝试，觉得很有趣。