无论是单个公司还是集团企业，都是由若干个不同的岗位部门或者子公司组成的，有的时候公司管理层对于公司部门以及部门下的岗位并不熟悉，这导致不能尽快准确的安排工作以及熟知其岗位的工作职责，无法合理的安排员工工作，那么我们如何更好的对我们的员工进行管理？怎么能一目了然的熟知我们部门的具体人员与岗位呢？
（公司组织架构图）
今天我们就来讲一下【用户管理】的【用户新增】【修改】【删除】等功能，首先我们要了解建立用户过程中需要满足的基本条件：
1.用户需要有相应的用户名，登陆名，和密码，其中登陆名在整个系统中不允许重复。
2.用户需要有自己唯一的所属部门，不允许有多个所属部门。
3.用户可以兼任本部门的多个角色，也可以兼任其他部门的角色(一个人在一家公司可以有多个岗位)。
4.用户的邮件信息可以在以后的邮件管理中应用。
一．【新增】
首先在【组织用户】模块点击【新增】按钮，进行新用户创建；
然后在弹出的【新建】界面填写相应的【用户姓名】【所属部门】【登录名称】【登录密码】【移动电话】【邮箱】等信息，我们要注意的是：
【用户姓名】【所属部门】【登录名称】必填，而且登陆名在系统内部允许重复；
【所属部门】为组织架构中的相应部门；
【移动电话】电话要按照现有电话11位的规则填写；
【邮箱】邮箱也需要根据正确格式填写哦！
【勾选部门角色】选择用户所属部门后，用户建立框右侧会显示该部门下的所有角色。
1.勾选本部门角色：可以勾选一个或者多个为当前用户的角色。
2.勾选其它部门的兼职角色：如果该用户还有兼职其它部门的角色，可以点击右上角的圆形+符号，进行兼职角色的选择。
以上设置完成后，点击【新建】按钮，创建用户就成功了！
当我们新建用户成功后，管理人员或者员工就可以直接登陆自己的系统，查看有权限访问的信息内容，管理人员随时可以查看部门岗位，对部门人员更熟知。二．【修改】
但是如果信息填写错误，是直接删除重新创建还是可以直接修改呢？删除重做将浪费大量的时间，那修改具体要怎么操作呢？
进入【组织用户】界面，选中需要修改的用户名最右侧【操作】点击进行修改操作，在界面弹出的【修改】弹窗进行内容的修改，修改完成点击【保存】即可。
三．【删除】
我们在删除用户之前，需要解除用户与角色的关联关系，可以先将用户对应的角色信息解除掉，然后再进行用户的删除操作。
但是如果我们不进行用户角色的绑定解除操作，在删除用户时会有如下提示：
删除失败的原因是：删除的该用户已经与已有角色绑定，不能删除；
解决方法：在角色权限中找到对应角色点击【绑定用户】，将绑定的用户反选即可。
进入【组织用户】界面，勾选√需要删除的用户，然后点击【删除】按钮即可删除用户。
四．【用户停用】
如果管理人员想禁止员工的一些操作内容，需要对用户进行停用操作，具体怎么操作呢？首先我们进入【组织用户】界面，选择需要停用的用户，在操作区域点击编辑操作按钮，会出现【修改】的弹窗，启用按钮反选停用该用户，点击【保存】，用户停用操作就完成了。
五．【用户属性】
我们学过了用户管理的【新增】【删除】以及【用户停用】等学习的操作，但是很多小伙伴不是很清楚【用户属性】的具体表现？接下来我们就来对用户的相关设置以及相关属性进行讲解，以便大家在进行用户以及设置时，对用户信息有更全面的认识：
用户头像：用户头像是指用户在应用端登陆后可以显示的头像信息，可以通过设计器上传，也可以在用户登陆应用端后自主上传。
用户签名：用户在业务开展中，需要进行签名时，可以通过数据规范直接调用当前用户的签名字段。
用户姓名：用户姓名指登陆系统的人名。
用户所属部门：用户所属部门指当前用户的所属部门，选择所属部门后，右侧将显示该部门下的所有角色信息。
登陆名：登陆名指用户登录系统时的账户信息，整个业务系统中，登陆名不允许重复。
密码：密码指用户登陆系统时的密码，登陆密码与设置密码出现偏差，将不允许登入系统。
电话：用户电话信息
邮箱：用户邮箱信息，正确配置邮箱信息，可以为后期邮件的发送和找回密码做铺垫。
是否启用：只有启用的用户才可以正常通过应用端登陆。
用户角色：用户选择所属部门后，可以选择部门角色。
用户兼职角色：除可以选择当前用户所属部门的角色外，还可以勾选其它部门角色为当前用户的兼职角色。
workfine是通过给予相应用户的角色来给予用户的权限信息的。
六．【用户搜索】
我们选择用户以及设置用户权限时，在用户数量繁多的情况下，需要一个个查找，看的眼花缭乱，有时候找好几页才能找到自己想选择的那个，浪费时间和精力，那么有没有更好的办法来提升查询的效率呢？别担心，我们的研发人员在Workfine的用户管理设置了【用户搜索】的功能哦！接下来，我们一起来看下【用户搜索】功能的神奇之处吧！
首先进入Workfine设计器，进入【组织用户】操作界面，在界面右上角【请输入搜索内容】填写需要搜索的【用户姓名】
然后点击搜索按钮，或者点击【Enter】键，即可获得需要的用户信息，从而进行相应的操作，当然Workfine还支持模糊搜索！
PS:当在搜索栏中不输入任何信息点击刷新，将搜索到所有的用户信息！
到这里，我们的用户管理的【新增】【删除】和【用户停用】【用户属性】以及【用户搜索】就已经完成了，这样，企业管理人员可以更高效的对员工进行管理，大大提高了工作效率。
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