在工作中,总是想完美的做完每一件事,可是不但耗费大量时间,有时完成的也不尽人意;沟通不及时,任务难完成;除去工作内容外,杂事也不少,耗时又费心……该怎样节省时间呢?
1.完美工作不要个人完美主义。
为什么这么说?你花了大量时间和力气做的计划、内容真的可以把握让领导一次满意吗?我想也会有,只是大部分人还是会反复修整直到领导认同,那既然如此,在制作时先花50%的力气去制作,剩余50%再按照领导指示进行修改,就是最节省时间的方法。
“工作中针对上司亲自交代的事情该怎么对待和处理?最明智的做法是,接到工作后先确认期限和目的,在大概完成50%的时候给上司审阅一下,再根据上司的意见逐步改成上司满意的方案。按这样的步骤去执行才是最保险的做法。”
把完成50%的工作交给上司过目,征求意见。得到上司的意见后,你后面的工作就会变得容易得多。只需要根据意见逐步修改整理,直至符合所有要求的目标状态即可。
2.还在发信息?No No……直接电话沟通的效率会比发信息高效得多。
发信息有什么弊端?1.打字费时;2.易造成误会;3.回复不及时。
所以有什么事还是直接打电话说的最清楚。
3.杂务也是工作中的一部分。
工作杂务得不到处理,会在你的头脑中一直存在,增加工作过程的大脑压力,分散注意力,影响工作质量和效率。而对于杂务不屑一顾的人很容易在大任降临时满是负担,面对重要任务时不能心无旁骛地全力处理。工作杂务每天都会产生,但不会因为得不到处理而消失。它会随着时间一天天过去,越积越多,也会对你的工作造成越来越严重的困扰。比如每天环境卫生的维护,每周一次大扫除;资料的整理收集归类,还有一堆的临时任务……
怎么办? 间隙时间处理法和整合集中处理法(把一部分杂务整理好统一处理,避免反反复复在同一件小事上花费太多的时)
4.总结很重要。
工作中进行时间管理,不仅要对未来有所规划,更要对过去的时间管理进行总结。职场中,效率源于经验,而经验来自对过去实践的总结。
该怎么总结呢?
可以定期总结,比如一周、一个月,不要跨度太久,间隔时间太久效果不会太好。
事项总结,事项总结不需要经过较长的时间段,可以随时对同一事项的执行时常进行比较总结,查看自己的时间管理是否有成效。
总结:想要把一件事情做完美,就要避免个人完美主义!定期总结对时间管理很有帮助哦!
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