《高效的秘密》的作者查尔斯·都希格,是耶鲁大学历史系学士、哈佛大学企业管理硕士,获得过美国国家科学院新闻报告奖、国家记者奖、乔治·伯克奖、杰拉尔德·勒伯奖等很多奖项,并且入围2009年普利策奖最终提名,之前出版过畅销书《习惯的力量》。
在《高效的秘密》这本书中,作者回答的核心问题是我们怎样才能最大限度地利用自已的精力、智力和时间,少做无用功,取得价值最大的回报或事半功倍的效果。
本书的核心思想是:高效并不意味着超额工作或者拼命工作,也绝不是花更多的时间在工作上,甚致牺牲个人生活。高效是一种科学,是通过方法让我们更高效、更从容、更出色地完成需要做到的一切。如何才能做到高效呢?作者从八个方面进行了阐述:
一、激发动力
作者提出,拥有选择的机会能够给人们带来自治权和自决权,这是动力产生的第一步。要意识到产生动力的前提是你相信自已可以控制自已的行为和外界环境,也就是要有强烈的“内控点”,即相信自已的选择能够影响自已的命运。比如生活中,夸奖小孩很聪明,不如夸奖小孩很努力,要让他认为是努力让他成功,这能让他感到能“控制”成功,而不是“天生的,无法撑控”。
能让人产生动力的第二个方法是:给自已的行动赋予更大的意义。有人做过试验,让一群人每天挖一个坑,又填回去,每天如此,那么大家会因此毫无意义而发疯,让另一群人挖坑,但告知是为了可以种更多的树,更好的做好绿化,大家却会非常快乐去完成。
二、团队合作
团队合作的关键在于,让每一个成员都拥有发言权,每个成员都可以大胆地说出自已的想法,每个成员都真正地在乎别人的感受。
三、保持专注
要想成为真正高效的人,必须懂得掌控自已的注意力,我们可以通过想象自已期待看到的事物来建立心智模型(对自已讲故事),来保持专注力。如每天早上开始办公前,想象一下一整天应该怎样工作,也就是做计划,这样当计划和现实生活发生冲突时,会很容易决定应该把注意力放在哪里。
四、设定目标
首先是设定符合SMART原则的目标,即这个目标必须是具体的、可衡量的、可达成的、现实的和有完成期限的。但SMART原则“会使人的眼光受限,过分地追求立竿见影的效果”,所以同时要设立“延展目标”——更宏大的志向和更长远的目标。设定一个延展目标,再把这个目标分解成很多子目标和SMART目标,是非常好的办法。
五、掌控力
把决策权交给能直接解决问题的人。一线员工往往是最先发现问题的人,对于生产过程中不可避免的小缺陷,他们是最了解情况的人,只有最大限度地赋予他们寻找解决方案的权利,才是最有效的。
六、做决定
怎样才能做出更好的决定?学习贝叶斯法则,利用少量数据,通过提出假设并根据对事物的观察来修正这些假设,从而达到预测未来的目的。贝叶斯法则也是概率思维,要培养自已的概率思维,把未来看作多种可能性而不是注定的结果,想象多种可能性,并把它们写下来,仔细思考,然后问自已:哪些是我认为最有可能发生的事?哪个选择能够带来最好的结果,为什么?
七、创新
创新就是解决问题的过程。把其他领域中惯用的、经过实践检验的手段用新颖的方式结合在一起,是非常有效的创新方法。不管是艺术、科学还是商业领域,把现有素材结合起来都是创新的核心。
八、获取并应用数据
学会将数据转化为有效信息。当我们得到新信息后,应该对信息进行处理。做笔记解释刚刚学到的东西,或者想出能够验证观点的办法,或者在纸上把一系列数据点绘制成图表,或者跟朋友分享你的观点。人生中的每一个选择都是一种实验,关键是要看到蕴藏其中的数据,并加以运用,这样我们才能从中学到些什么。
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