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Word使用技巧——设置文档中要用的样式

Word使用技巧——设置文档中要用的样式

作者: 四喜汤圆 | 来源:发表于2018-10-10 21:37 被阅读109次

一、作用

  • 一键套用
  • 批量修改和更新
  • 文档结构导航
  • 生成目录

二、相关概念

1.样式

创建样式
  • 样式类型
    默认的是链接段落和字符
  • 样式基准
    当前样式是在基准样式的基础上修改得来,基准样式一旦变动,当前样式也会跟着修改,一般以正文为基准
  • 后续段落样式
    在当前样式下输入内容,按下Enter键下一段内容套用的格式
  • 格式按钮
    可单独设置每一种类型的格式


二、使用

1.一键套用

2. 修改样式

现要把文中的小标题都设置为蓝色

  • 修改好一个小标题的样式


    修改好一个小标题的样式
  • 更新样式以匹配到所选内容


    更新样式以匹配所选内容

3.创建样式

创建样式时选择好:样式类型、样式基准(一般以正文为基准)、后续段落样式、样式格式


4.论文中可能需要的样式

1)我的正文

新建一个我的正文样式,区别于自带的正文。【Word自带的正文样式不要修改。因为内置正文是其他所有样式的基准,一旦更改,其他样式也会受到影响,影响效率】。创建时:将“我的正文”的基准样式设置为“正文”,后续段落的样式设置为“我的正文”。

1
2

2)一级、二级、三级、四级标题

标题样式尽量使用Word内置标题样式,不要自己创建。因为:1)内置标题样式自带大纲、分页设置等参数,不需额外设置;2)方便引用章节信息(目录、自动编号)

a)到样式管理器中把隐藏的3级、4级等标题显示出来


b)为标题设置自动编号

定义新的多级列表
配置多级列表参数
章标题特殊设定

设置完成后不要忘记点确定

3)图名?

Word使用技巧——图片处理

4)表名?

Word使用技巧——表格使用

5)公式?

Word使用技巧——公式

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