时间管理

小伙伴们，大家晚上好。今天我要分享的主题是时间管理。

大家为什么要学习时间管理呢？其实我们每个人都希望自己做事的效率可以更高，都期盼可以获得更多的自由时间，都渴望自己的生活更有条不紊。

那我这有个问题想要问大家？你觉得怎样做事效率更高？大家想不想拥有能同时进行多任务的能力？想的小伙伴，是不是认为同时进行多项任务就是高效率？同时进行多项任务就肯定要多次进行任务的切换。不停的任务切换，是要更多倍的消耗我们的精力，并且在转换任务时，我们的大脑再回忆之前所作的任务，是要花费时间的。这样一来，不但效率没有提升，由于大脑间不停的转换任务，会让我们焦虑，从而降低了我们的生产力。我们的大脑更善于处理一件事情，当我们开始做某件事情的时候，整个大脑都填充着这一件事情，直到这件事情被完成后，才会踢出大脑之外，不再考虑。我们做饭的时候，都想边煮饭，边炒菜，这样饭菜同时出锅，就可以很快吃上饭了。可实践证明，一心二用，既看着煮锅，又看着炒锅，真的是让我们手忙脚乱。有一次我自己在家做炸酱面，一边看着电磁炉里的面条，一边搅拌着炒锅里的炸酱。我既担心面条会沸，又怕炸酱会糊锅。怕什么来什么。面汤沸出来，炸酱还好，没糊，就是不太咸——忘了放盐了！之后我再也不同时看两个锅了。手忙脚乱，很容易出差错。专注一件事，把一件事做好，才是高效率。

我们都希望自己能有更多的可支配的时间，来做自己喜欢做的事，比如阅读、运动、娱乐 ，或是学习其他的技能等等。

还有就是我们希望每天的工作生活能够过得充实，但不紧张。我自己很多时候，做事情拖拉，总是会先娱乐，再做事，所以有些事情就要拖延到晚上10点或是11点。之前阅读就经常拖到10点多，11点才开始读，打完卡睡觉就经常是晚上12点多。第二天上午就总是犯困，工作效率很低，感觉自己的脑子已经不能被控制了。所以通过学习时间管理，想让自己做事不再拖拉，也想让自己有充足的睡眠时间，更从容自信的工作与生活。大家一定不要熬夜，熬夜对我们的身体不好，尤其是对于女性。让我们衰老的更快，还可能会带来很多的病痛。

那怎样管理时间提高做事效率，让自己过得从容不迫呢？我使用的方法就是《单核工作法图解》里提到的“快捷清单”。快捷清单非常简单，操作也很容易。我第一天读了这本书就开始用起来了。

首先，每天我们把自己要做的最重要的5件事按照优先级列出来。最多只能是5件事，所以我们要考虑清楚这一天对我们最重要的5件事是什么。若重要的事较多，就要等我们把所列的5件事做完之后，可以继续再向里面添加。

其次，根据刚才我们所说的，每次只做一件，效率会更高。所以我们按照优先级开始我们的第一项任务。

但是做事不设定时间，很容易拖延，降低效率。所以我们要对做的这件事情进行时间估算。设定时间也是有原则，总体时长要大于25分钟。结束的时间要尽量在整点结束。比如，先在晚上8点10分，我们要做的事情大约需要半小时，那我们把闹钟订在8点45分。结束时间设置设在00，15，30，45这样的时间点上。我们要估算好时间，如果时间定的过长，也会使我们做事的效率降低，让自己可能会拖到那个时间。若我们估算的时间相对较短，但实际我们工作时间超过估算时间，没有关系，我们可以再接着定下一个大于25分钟的时间点。自己定好时间，就要告诉自己现在我们要开始专心的做这一件事，不要想其他的，也不需要想时间，全力以赴，把这一件事情做好。如果只是匆匆赶时间，这件事可能做不好，出现错误还要返工，所以我们在规定的时间内尽自己最大的全力做好，避免返工反而浪费时间。

我拿自己这周某一天的快捷清单给大家做个展示。早上我先列好了我这一天需要做的重要的5件事，尽量把每件事情写得更详细一些。并且规定了时间。当每完成一件事的时候，我会非常开心，并且在完成这件事前面打上勾。大家可以看到我的第4项收拾客厅及阳台的任务并没有完成。当时预估时间是一个小时，但是在实际操作过程当中却收拾了两个小时，还没有收拾完。这是因为自己当时觉得收拾客厅和阳台没有很大的任务量，但是实际操作起来还是需要很长的时间。所以把任务写得更详细，更有利于我们估算时间。

大家可能还看到我写的“集草器”这是我下面要说到内容。

我们在执行“快捷清单”的过程当中，可能会遇到很多的问题，比如有拖延症，做事情无从下手，或者做事时有很多好的想法想做，又或是自己安排好的事情发生了变化。面对这些问题，我们如何去处理呢？

我们先说拖延症，其实导致拖延症的原因有很多，总体来说是由于害怕，怕做不好这件事而迟迟不肯做。再有就是我们盲目规划，导致事情太多不愿意去做，所以这也是我们在快捷清单上只列5件事的原因。还有就是任务太大。我们看到大任务，一般会放到最后做，先做简单的事情。可能拖到最后，也不想做。我们可以把这个大的任务进行分解，把它变成一个一个的小任务，这个时候我们就会觉得难度有所下降。我们要关注的是执行的过程，而不是执行的结果。只要我们的过程完善了，尽自己最大的努力，我相信结果也不差。所以大家不要过度的担心结果不好，而更多的应该关注我们投入的过程。

第二个说说工作无从下手。我们到单位上班坐到办公室，不知道这一天要开始做什么事情，那我们就可以列快捷清单，把我们一天当中需要列的重要的事情写下来。如果想更快速进入工作，我们可以前一天下班前把第2天需要做的重要的事情提前写下来，比如前一天还有没有完成的重要事情，第2天需要接着去做，我们可以提前就把它写下来，当第2天来到办公室看到快捷清单，就一目了然的知道需要做哪些事情。

我们在工作当中，还经常出现突如其来的安排，打乱我们的节奏。这个时候我们要对比新安排的事和我们所列的事情哪个更重要。若是比我们所列任务重要，那我们将其列入快捷清单，同时要把我们之前所列的清单中的一项任务去掉，保证清单中任是5项。但如果并不重要，我们只需安心按照之前的安排即可，把这个新任务放到“集草器”中。集草器是欧美国家在整理草坪时用的一种机器，它把剪掉的草暂时存在其中。那我们所说的集草器的作用是把我们想要做，但是暂且不重要的事情，可以先列在那儿。但是一定要注意，很多时候我们有很多奇特的想法或是想要做的事情都会列在其中，但经过时间的验证有一部分列在其中的事情，没有被执行过，那这个时候我们要在一星期或者是固定的时间把它清理掉。集草器中的事情不能被安排到重要事情当中，那说明这个事情或许对于我们来说并不是很重要，那可以放弃掉。俗话说：计划赶不上变化。很多时候突如其来的变化可能会打乱我们的安排，但是这个时候我们要调整自己的心态，拥抱这样的变化，不要让自己感到焦虑。根据自己的经验，进行相应的调整。

生活中杂乱的事情，会影响我们的专注力。我们不妨试试这个方法：拿出一张纸画一条横线。把横线分成三个部分，左边部分代表过去，中间部分代表现在，右边部分代表将来。比如，我们要在将来的某个时间点需要去超市买东西或者是接送孩子，可以把时间点列在那儿，然后定好闹钟，就不再考虑这些琐事，而专注于现在的所做的事情。过去的事情已经过去了，我们就更没有必要去反复的想它来影响现在的心境。只关注于当下。

这就是我今天对时间管理的几点分享，这是我看完单核工作法图解之后，对于时间管理的一些感受，大家如果觉得对自己有用，可以去阅读这本书来解决自己的问题。毕竟很多时候大家的生活和工作的环境不一样，可能遇到的问题也不太一样，我在这儿所说的只不过是我在学习和实践过程中遇到的问题，如果还没能解决你自己的问题，可以去参照这本书。

我的分享就到这里了，欢迎大家有更好的关于时间管理的方法，我们一起交流。