一、工作内容:工作内容的设计是工作设计的重点。一般包括工作的广度(即工作的多样性),工作的深度(从易到难),工作的完整性(让员工有成就感的是一个参与完全过程),工作的自主性(适当的自主权,增加员工的责任感,使他们感受到得到的信任和重视)以及工作的反馈(两方面的信息,一是同事及上级对自己工作意见的反馈(如果对自己的工作能力,工作态度的评价等等),二是工作本身的反馈(质量,数量、效率)。工作反馈使员工对自己工作效果有个全面的认识,能正确引导和激励员工,有利于工作的精益求精)。
二、工作职责:工作职责设计,包括工作责任(工作责任设计是指在员工在工作中应承担的职责和压力范围的界定,也是工作负荷的接地,责任的界定要适度,工作负荷过低,没有压力,过高压力大,会有抱怨和抵触),工作权力(责任与权利是对应的,责任却越大,权利越广),工作方法,以及工作中的相互沟通(包括垂直沟通,平行沟通,斜向沟通)和协作等方面。
三、工作关系,组织中的工作关系,表现为协作关系或监督关系。
通过以上三个方面的工作设计,为组织的人力资源管理提供了依据,保证,事得其人,人尽其才,人事相宜,优化人力资源配置,为员工创造更多发挥自身能力,提高工作效率,提供有效管理的环境保障。
做设计的主要因素。
一个成功有效的工作设计,必须综合考虑各方面的因素,即需要对工作进行周密和明确的计划安排,并要考虑员工的个人素质能力以及各种要素,还要考虑到本单位的管理方式、工作环境、劳动条件、政策机制等因素。
工作设计的方法:工作专业化,工作丰富化,工作扩大化,工作轮换,工作特征再设计,工作设计综合模型。
工作设计的步骤:需求分析,可行性分析,评估工作特征,制定工作设计方案,评价与推广。
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