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文件流水线GTD
秋天果实丰硕,勤劳的农民们,将果实采集好,然后按照售卖的标准进行分类,筛选出品质优良的果子,对于坏果子就会进行另外一个方式处理。我们的文件整理也该如此。
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文件来到我们手上,就像参差不齐的果子,它们仅仅只是信息。需要经过我们采用费曼的方式,理解、思考以后用自己的话去整理,然后对这个文件进行归档。对于不合适的文件,则采取归档处理。
完成这个流程以后,文件从信息变成了知识,可以为我所用的知识。陈老师在「知识管理课程Day 01」的时候也提到,这是一个信息爆炸的时代,并不是知识爆炸的时代。
重复听课,发现问题
第一期开营的时候,自己就是第一批学员。自从那次以后,我就开始在坚果云使用这一套「电脑文件管理系统」。这两天,开始重新听课程,在多次重复听课以后,逐渐发现了自己在使用这套「电脑文件管理系统」的两个问题。
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Inbox文件体系没有及时清理
Inbox文件体系是存放当前正在处理的文件。
我的问题是没有及时清理。有很多是我一时兴起的文件,后面我总是忘了它的存在。
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主题文件库
- 未经过消化吸收直接分类。
我在文章开头已经提到了「文件只有经过费曼的方式,理解、思考和用自己的话去整理,才能将文件从信息变成可用的知识。」
- 没有善用搜索引擎。
采用维基百科的分类方式,「唯一纬度、粗放分类。」
「唯一纬度」
按照性质分类,即工作、生活、学习、兴趣爱好等等。这个分类让我想起每次写人生规划时候,需要考虑几个维度,恰巧就是这些。这也体现了这个「电脑文件管理体系」是较为完善的,考虑到了人的方方面面。
「粗放分类」
不求完美,但求可不断迭代。
文件那么多,并不需要死磕文件具体的名称,只需要记住一个大概,然后充分利用搜索引擎,一下子就可以将这个文件搜索出来了,节省了大脑大量的记忆力,为大脑腾出更多的空间去装载更重要的事情。
从使用「电脑文件管理体系」至今,我一直都是按部就班的找到自己的文件,现在觉得这种行为有点傻,我当时肯定没有好好听课,竟然没有充分利用这个伟大的「搜索引擎」,白白浪费了大量的暗时间。
使用「电脑文件管理体系」至今的感受。
第一期开营的时候,自己就是第一批学员。所以对于使用「电脑文件管理体系」也有一段时间了,自己也有一些深刻的感受。
「文件整整齐齐,知道文件在哪。」
很多时候,不是我们懒的整理文件,而是越堆越多的文件,不知道从何下手。找文件的时候,就在这一大堆文件里面大海捞针。如果是特别重要的文件,这个时候我心情就会越发烦躁。
但是使用了「电脑文件管理体系」以后,我现在起码知道我要的文件大概在哪个文件夹。需要什么文件,一搜索就好了,不会害怕找文件,因为我的文件整整齐齐,心情也不会因此而烦躁。
文件就是自己的软性装备,管理好文件,减轻大脑的负担,让它可以去做更加重要的事情。
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