【按语】
接续上文,《演讲的力量》,后半部分检视。
【主体】
六、开场方式
强烈建议写出并背诵开场和结尾。
演讲一开始就要吸引观众,可以做一段精彩的陈述,提出一个有趣的问题,讲一个简短的故事,或展示一张精美的图片。
1.加一点戏剧性的元素。在设计开场白时,要让主线作为向导。怎样才能用一种吸引人的方式引出你演讲的主题?抓手。
2.激发兴趣。激发兴趣是吸引观众的最简单有效的工具。怎样才能激发兴趣?最简单的方式就是提问,问有趣的问题。好奇心是吸引观众聆听演讲的磁石,如果能有效地使用,你甚至可以让棘手的话题变得妙趣横生。
3.展示抓人眼球的幻灯片、视频或实物。有时候,最吸引人的开场是一幅精美的图片或一段有趣的视频。你可以这样开始:“我要让你们开开眼。”一张精美的图片能吸引观众的注意力,但真正的冲击力常常在于揭示图片令人惊讶之处。
4.留有悬念。不要一开始就和盘托出,想想看什么样的语言会吸引观众,使他们想要跟你一起踏上旅程。把重要的启示留到演讲的中间或末尾是恰当的做法。
本次主题发言,写出开场和结尾并背诵。
开场部分,从科研背景开始,突出意义和提出问题的思路,关键科学问题本身就是很好的引入。
七、结尾方式
对于听众记忆来说最后的体验很重要。准备一段精炼的结束语,然后简单说一句“谢谢”,是结束演讲的最好方式。
1.镜头回放。你已经在演讲中解释了一项特殊的工作,在结尾的时候,为什么不给我们展示一下你的演讲指出的更宏伟的图景、更广阔的可能性呢?
2.号召行动。如果你已经给了观众一个有力的思想,为什么不鼓励他们付诸行动呢?
3.个人承诺。有时演讲获得成功是由于演讲者做出了巨大的承诺。
4.价值和愿景。你能否将你探讨的思想转变成鼓舞人心或充满希望的未来愿景?
5.重新审视。从另一个角度重新审视你所讨论的主题。
6.叙述对称。精心建构于主线基础之上的演讲能通过呼应开头而创造出令人满意的结尾。
7.诗意的激励。有时候,如果演讲已经打开了观众的心扉,那么就可以用一种诗意的语言收尾,深深触动人们的内心。
因为是严谨的科技论坛,本次报告以展望和建议结束,可以加一点愿景。
八、反复排练
如果是重要的演讲,为了自己,也为了观众,你应该通过排练来克服压力,这样,压力就会变成自信与激情。
最好的即兴演讲是演讲者进行过无数次的排练,能确切地知道演讲该如何推进,而且对那些有力的语言表达了然于胸。如果你的排练次数足够多,你就知道怎样才能做到最好。
预演。一方面看看报告效果,问听众哪些地方理解了,哪些地方没有理解,还有哪些问题;另一方面看看幻灯片是否清晰,视频播放是否正常,有没有技术障碍,电脑对展示文件中要用到的字体是否兼容等。可以用智能手机对排练进行录像,这样你就能看看演讲时的自己是否有需要避免的小动作。
提前两天内容预演,提前一天技术预演。
九、控制紧张
紧张不是魔咒,而是可以变成有效的工具。与紧张做朋友,鼓起勇气,勇往直前!
1.把恐惧化作动力。这就是恐惧的意义所在,这样,你才能尽量多次地反复练习。这样一来,你的自信心就会增加,恐惧就会减少,你的演讲也会越来越好。
2.深呼吸,采用冥想的方式。即使你坐在观众席上等着上台的时候,也可以这样做。只要深深吸气,吸入腹腔,再慢慢呼出,这样重复做三次。如果你在台下时感到浑身紧张,那就尝试一下《高能量姿势》。
3.喝水。在上台前5分钟,记得喝小半瓶水,那会有助于避免口干。
4.避免空腹。空腹会加剧焦虑,上台前大约一个小时左右吃一些东西。
5.记住脆弱的力量。观众会乐意接受那些紧张的演讲者,尤其是如果演讲者能恰当地承认自己的紧张。
6.找到观众席上的“朋友”。演讲开始时,寻找几个和善的面孔。如果你能在不同的观众席位置找到三四个这样的面孔,就对着他们讲,视线轮流在他们之间移动。
7.要有备用方案。如果你担心出错,设计一些备用方案。害怕忘词,就带一个卡片;害怕技术故障,准备一个小故事或感悟。
8.专注于所讲的内容。
提前两天练习;带卡片;记住送礼物的心态,去掉私意;开始前深呼吸、高能量姿势;眼神可以看着几位同事而不是教授博导;上午最后一个讲,因此提前吃点东西稍喝点水。
十.检查清单
·我的演讲一开始就吸引了你的注意力吗?
·我有眼神交流吗?
·我的演讲是否成功地为向你传递了新的思想?
·演讲的每一步都令人满意吗?
·在阐述观点的过程中有足够的例证吗?
·我的声音如何?听上去是谈话式的(通常是好的)还是布道式的(通常是坏的)?
·有足够的语调和节奏变化吗?
·我听上去像是在背诵吗?
·其中的幽默显得自然还是有点牵强?有足够的幽默吗?
·视觉资料如何?它们对演讲有助益还是有妨碍?
·有没有令人讨厌的地方?我是否在咋嘴?频繁地吞咽?左顾右盼?重复使用“你知道”或(更糟)“比如”这样的字眼?
·我的肢体动作自然吗?
·我按时完成演讲了吗?
·你是否有感到乏味的时候?有没有需要删减的部分?
【结尾】
我们很容易掉进如何演讲的陷阱,而忘了更重要的是用自己最真实的方式发表演讲。
一旦找到一种适合你的展示方式,就不要有太多顾虑,不要试图成为别人,而要聚焦于你的思想和你对它的激情……不要害怕成为优秀的自己。
准备工作做在前面,早完成,早反馈。
无论如何,这都是一次成长的机会,全心全意去准备,向前走,挺过最艰难的时刻,一定会见到新的世界。
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