【按语】
周末,将在青年科技论坛做主题发言,这是一次刻意练习的绝佳机会!因此参阅了几本书籍,对照书的内容,对自己的准备进行了检查提升。
第三本是《和秋叶一起学PPT》。
【正文】
PPT是重要的发言辅助材料,如何制作美观大气实用的PPT呢?我参阅了《和秋叶一起学PPT》,并现场实践,PPT制作能力有一种焕然一新的感觉。最主要的感悟有以下几条:
1.结构先行
做PPT之前一定用金字塔原理构建结构,画出思维导图。
2.打草稿
把重要部分思路和文字事先用word写出来,前后通顺统一。
3.不套模板
不要一上来就用别人的模板,别人的模板缺少灵活性,无法根据实际情况调整。可以在自己做主题时候借鉴别人的颜色、字体、排版、背景等等。
4.从主题开始
PPT制作从主题开始,包括母版和版式,先在母版视图里设置好主体颜色和字体,并设置好封面、目录、内容各版式各自分级别的字号、颜色、字体,对全局风格做一个统一。这样不仅做的时候不需要复制和调格式,而且保存主题模板以后还可以用于制作其他PPT。
4.可以用来提词
“字不如表、表不如图”要辩证看待。不经常演讲的人所以那么喜欢PPT,就是因为PPT能够做我们的提词稿,来帮我们掩饰对业务材料不够熟悉的真相。当你羡慕那些演示达人能够手握翻页器背对着漂亮的PPT侃侃而谈,引得台下掌声雷动的时候,请一定记得:他们通常不需要PPT也能做到这一点。因此,现阶段应该是在保留题词功能基础上提升PPT美感。
5.注意文字结构与美感
提升美感的重要手段是让文字有焦点。要有标题、有分段、有层次,善于使用颜色、字号、加粗。和写文章一样,不能是简单粗暴的一大段,而是要一眼能够看到结构和重点。阅读体验要好。
6.先完成后完美
完成主题设计就去大胆做,不要纠结于每一页的细节。先完成。后完美。好文章是改出来的,PPT也是。
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