《实用写作完全指南》：解决你在职场和生活中的写作需求

在职场中和生活中，我们经常会需要用到写作技巧，比如怎么写朋友圈文案？怎么样表达欣赏和感激之情？怎么写情书？找工作时怎么写求职信，怎么写简历？要离职时怎么写辞职信？……

这本《实用写作完全指南》会帮我们解决职场和生活中的写作需求。本书作者是桑德拉.E.兰姆，加拿大人，她是一名编辑、技术作者和专栏作者，曾在《丹佛市邮报》和《洛基山新闻报》上撰写专栏。

01 写作入门和步骤

第一、初稿的完成

我的写作老师之前就经常说，在写初稿时要集中精力，不要停笔，想到什么就写什么，尽情地表达自己内心的想法。

书中说要放飞自我。利用大纲、笔记、写作的段落、收集到的信息，专心致志地写作。关注完成写作这件事，不要润色，也不要反复阅读资料地，应该集中精力，尽情表达脑子里的想法，把它们一个个地都记下来。

第二、修改的过程

写，不容易；但修改，才是最困难的。好文章都是改出来的，何其芳曾说过：古往今来,凡是文章写得好的人,大概都在修改上用过功夫。

文中给的修改指南如下：

确保每个段落都有主题句。

加入小标题和子标题，吸引、引导读者的注意力，使他们能轻松明确地获取信息。

要勤奋，一篇文章往往需要修改好几次

站在读者的角度想一想，读者需要什么，需要多少细节？

写出开头和简介。

句子简练，控制在12个词到15个之间。

每个段落大概8行。

变化句子的长短和句型，增加阅读的乐趣。

修改过程中，注意排版。

一定要清晰地传达出自己要表达的信息。

自己容易喜欢上自己喜欢的东西，不过我们在修改的过程中，一定要铁面无，删除不必要的内容。写作实就是在纸上谈兵，我们写的文章要写得像在交谈一样。写出来的东西可以大声地朗读出来，这样会给你一定的启发。

第三、最后一次校对

把你写好的东西放在一边，过一段时间后，再最后客观地通读一次。对于下列的问题，你的回答要是肯定的。

你为读者而写了吗？

凡是可以用主动语态的地方，你都用上了吗？

你是不是简单明了地表达了你想要传递的信息？

你没有用含糊的词汇，而是用了具体明确的词汇？

多余、重复的词汇都去掉了吗？

了解了以上的写作步骤，相信我们也可以按照这些步骤来写出易读而严谨的文章。

02 怎样写求职简历

作为程序员就业指导老师的我，经常和学生说的一点就是，我们在求职的过程中必须要有一份能拿得出手的简历，简历写的好不好能直接影响到你接下来有没有面试的机会。

书中对于求职这块内容还是有些地方值得我们学员学习和借鉴的。比如简历这块，重点是你的简历就像是工具书。对于你想申请的每个职位，你都要研究细节，对照职位的要求，来量身定做简历，以表明你知道雇主在寻找什么样的人，而你则具备这些技能。

要写出好的简历，关键的第一点就在于了解对方，也就是负责招聘的人和公司。第二点就是写出展示你是最佳人选的简历。简历中内容的要求：尽可能地了解雇主和目标读者。评估你寻求的职位，先看看有什么关键的要求。再写出你的技术人、个人特点和经历。如果是转行、第一次写简历 ，或再次进入职场，可以参考以下步骤：

第一步，列出个人信息，关注自己的技能、能力和优点。列出你在工作中使用过的一般技能。

第二步，从你列出的一般技能中选出十二项你最擅长的，然后他它们翻译成具体的技术技能，即那些能够产生量化结果的技能 。

第三步，描述你的时候，选择能描述自己的字眼，表达出自己的个人特点。

第四步，用最有力量的词语来列出你的成就。

你五步，工作、学校、培训、体育、爱好 、军队服役、社区活动、家庭经历，凡是相关的领域和成就，都可以写到简历当中。

第六步，列出你最近的四项工作，从最后一个开始，倒序向下列。仔细筛选你的经历，每个职位各列出五项成果。

第七步，列出成果后，你的重点要放在把这些成果与你的职业前景联系起来上。

写简历的注意事项：简历一定要传达出你想说的内容。内容不要夸张 ，不要使用”我“这个字眼，使用正规的邮箱发送简历，清楚明白地说出你的优秀品质，不要写出让你自己不好看的内容，不能突出成果的内容去掉，反复检查是否有错，不要列出个人目标，绝对不要写期望薪资，简历内容不要过多。

简历中对于你的能力，你的工作经历和你的工作成果是企业主要想要了解的内容。书中也有一些简历模版，我们在求职的过程中可以参考书中的简历模版。

03 辞职信应该怎么写

还记得那句“世界那么大，我想去看看。”这句话吗？这句话出自一份辞职申请，而这份辞职申请也只有这短短的10个字。大家都评论说“这绝对是史上最具情怀的辞职申请”。

书中说辞职信本质上是拒绝信件。根据情况，可以直接或间接地传达这一不好的消息。无论使用合种方式，都应该尽量积极正面，使用艺术的、阳光的语言。尽量不要把辞职的原因归于他人身上，并且给出合理的理由。

内容要求：

辞职信的开头要友好。

开头之后、有逻辑、清楚而肯定地提出辞职。

明确说出你辞去的职位，给出生效日期。

明确地给出你辞职的理由，实事求是。

结尾要友好，表示对这段经历、接受的培训和这段关系的感激之情。也许，还可以提一提你所在公司、所处同事的积极方面。

写辞职信需要注意的地方：言辞不要愤怒。你的辞职信会放进你的档案，可能会成为你日后不利的因素；不要忘记在辞职信中写上几点与公司关系的积极正面的话；辞职信是你留给上家公司的最后印象，并且这个印象会持续一段时间，所以注意每个句子都要恰如其分。

写在最后

这本书不光会教我们写作的方法，还有很多职场中需要用到的技巧，都能在书中找到方法和模版。很喜欢作者在书中说的这句话：写作是一种双向对话，写作的时候，你就是在对话。