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马院长教管理

马院长教管理

作者: 无声问题先生和发声困难小姐 | 来源:发表于2022-04-03 19:54 被阅读0次

    疫情之下,很多公司鼓励员工居家办公。但是在线远程办公,员工却发现效率不高,这是因为时间管理出了问题。给大家一些时间管理的技巧,希望能够帮助大家高效完成工作,正确认知时间,养成时间管理的好习惯。

    时间管理的5个技巧,让工作更高效!

    一、重要的事情要先做,而且要集中时间做。

    我发现不少人有一个坏习惯:一件事情,不压到最后那一刻,他就是不做,然后就会做得很匆忙,无法保证质量。

    第二个不好的习惯是不在约定的时间内完成任务,总是寻找借口推托。

    每个人在接受任务后,不要关心别人如何做,而是要自己关心的时间规划,不要等,也不要观察,更不要压到最后的时间。

    这种习惯一旦养成,你就会发现时间很充裕,做事能够从容,更令人高兴的是你因此可以保证做事的品质。请记住,最重要的事情集中时间,排在最前面做。

    二、一次只做一件事

    有同学曾经问我:成功的人好像可以做很多事情,而且都做得很好。其实不是他们有过人的精力或者更聪明,只是他们都掌握了时间管理的又一个技巧:一个时间区间里只做一件事情。

    一定要把每一天的时间分段,一个时间区隔里只做一件事,不要同时做很多事情,做得效果不好,而且也可能无法达成目标。

    当你确定在一段时间做什么事情的时候,马上去做,结果就会很好。

    三、提高单位时间效率

    美国麻省理工学院在调查研究中发现:凡是优秀的经理人都能做到精于安排时间,使时间的浪费减少到最低限度。

    1.集中时间

    切忌平均分配时间。要把自己有限的时间集中在处理重要的事情上,切忌不可每样工作都抓,要有勇气并机智地拒绝不必要的事。

    一件事情来了,首先问:这件事情值不值得做?绝不可遇到事情就做,更不能因为做了事,没有偷懒,就心安理得。

    2.平衡两类时间

    任何人都存在着两类时间:一类是属于自己控制的时间,称作“自由时间”;另一类是属于对他人他事的反应时间,不由自己支配,称作“应对时间”。两类时间都是客观存在的,都是必要的。

    3.利用零散时间

    时间往往很难集中,而零散的时间却到处都是,珍惜和利用零散的时间是创造时间效率的一个重要方面,用零散的时间做零散的事情,就会大大提高做事的效率。

    4.利用闲暇时间

    常常听到有人说:“等我有空再做”,指目前没有空闲的时间做这件事情。凡是在事业上有所成就的人,都有一个成功的诀窍:变“闲暇”为“不闲”。他们会很好地利用“闲暇时间”,即不偷清闲,不贪安逸。他们的成功与其说是拥有过人的能力,不如说是不甘悠闲、不求闲情的生活准则在起作用。

    5.不浪费时间

    我们常常让自己陷入某件事物中去,事实上并不是每一件事情都必须做,如果我们花时间去做不值得做的事情,就会浪费时间。

    四、合并同类项

    可以合在一起做的事情,你就尽可能地合在一起。

    我曾经在自己的名片上标明开机时间,这个举动给了我极大的帮助,我因此可以专心地在规定的时间里教学和研究,能够集中处理电话中的问题,不会时时被打断。

    所以很多时候,你可以合并同类项,合并接收邮件的时间、合并相关的事物等。

    五、养成好习惯

    时间管理的关键是要养成好的习惯,这些习惯可以简单概括为以下几个方面:

    ·不要有拖沓的习惯

    ·不要乱放东西而四处寻找

    ·不要藏东西

    ·物尽其所,物归原处

    ·尽早开始

    ·不要考验自己的记性

    ·不要沉湎于过去

    ·不要让别人浪费你的时间

    ·懂得说“不”

    ·找出隐藏的时间

    德鲁克说,“认识你的时间,是每个人只要肯做就能做到的,这是一个人走向成功的有效的自由之路”。

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