今天继续共读《麦肯锡工作思维》第九、十章。
用你的成果展示促使对方采取行动。本章节提到的成果展示包括文案、报告、简报、演讲等不同形势。
麦肯锡工作法把必用的三种信息记述、评价、规范,视为构成商务文案的基本素材。文案写作是信息的排列组合,但各类信息的重要程度不同。麦肯锡文案写作的金字塔结构就是依照层级来配置主题或信息的图表。金字塔结构上又可分为“并列型金字塔”和“直列型金字塔”,由导出信息的方法决定使用哪种结构。
麦肯锡演讲的基本套路从五个方面着手,其中演讲最初30秒的“核心内容”,最好能概括为“问题+解决办法+实行办法”。说一些能让听众产生共鸣感的内容。结论是你希望被传递出去的信息,而结论法是一个由推论引导出结论的论证过程,它以金字塔图表的下层信息群为依据,归纳并解释其中没被凸显出来的上层信息。
协调身心是发挥实力的必要条件。预防“心身耗竭综合症”是提升工作效率的一个任务,解决思路也很简单,把“必须……”的念头转化为“最好能……”的想法。工作不要用蛮力,工时长短根本不是重点,重点在于只要交出有价值的输出成果就好。要聪明的工作,而不是辛苦的工作。
“必须式思维”的核心是命令自己必须成功。这种想法实际上已经脱离实际,不考虑环境影响,把失败的原因完全归于个人。从某种角度来说,这恰恰是一种傲慢。所以必须破除这种必须式思维。同时也不接受“我没有想法”这种随便式思维,要把它看成一种挑战。
重视成果,更重视压力管理。我们要学会按照事情的轻重缓急合理安排时间,找到工作内容的平衡点。一旦发现自己正在烦恼,就马上停下、立即休息,并且培养能够觉察自己正在烦恼的能力。要意识到“烦恼”与“思考”的差异,在职场与研究中需要的是“思考”,自然必须以“能够找出答案”可前提。“不要烦恼”是我们在工作上最重要的信条。
网友评论