浅谈提高工作效率

所有职场人，都想知道怎样做才能提高工作效率，怎样高效管理时间！

那不得不提一下著名的帕金森定律，它属于管理学一个概念，同时也是时间管理的一个延伸。

不管一个任务，事情有多么复杂或者简单，它总会自动填满你给其分配的所有时间！

举个例子，一个人可以10分钟看完一份报纸，也可以看两个小时，或者可以半个小时写出一份会议总结，也可能花费一个下午，上卫生间花费10分钟，写开头需要半个小时，复印文件15分钟，找资料需要半个小时......

在工作中，每项任务都会自动膨胀，不管你给它分配一个小时，还是一天，还是三天，它都会占满所有可用的时间。细想一下的确如果时间充裕，你会放慢工作节奏，或者增加各种细枝末节，最终这些时间就会被慢慢消耗掉。

再比如在币乎更文，可以简单到每天去写，也可能复杂到你会收集一个月甚至半年的的资料信息，才去开始做这件事。

1. 限制思考时间，克服完美主义，在过程中完善，设置deadline，要求自己在这个时间内完成，不管它最终效果如何。当你有这个思维的时候，拖延症就很改善很多。done is better than perfect。
2. 限制内容长度，可以让你迅速去思考什么是最重要的内容，什么内容该舍弃。

人类最好的建筑都是在条件限制最多的情况下建成的。

最近一知名网站的文章中介绍了一个能够有效提高工作效率的OHIO原则。

OHIO原则是英文only handle it once的缩写，原则是目标只处理一次事情，没有拖延，没有犹豫，没有过度思考。

OHIO原则是麻省理工学院效率专家罗伯特·博森（Robert Pozen）在《极端生产力》（Extreme Productivity）一书中提出的。采取OHIO原则往往能够在短时间内见效，因为它不是要求你尝试一百万件事，它只是要求你进行微观聚焦，快速完成一项任务，暂停，然后快速完成另一项任务。重复这个过程，继续前进。

看到电子邮件？马上回应；领导安排做一个表格，立马去做；需要复印文件，马上去做。

如果你拖延着不去回复邮件，它不会在你脑海消失，只会随着时间增加你的内疚感，慢慢有一天你会发现，你的邮箱已经堆满了需要处理的邮件，当时会有极大的挫败感导致你会失去信心不敢或者更不想去处理，当你硬着头皮一起去回复邮件的时候，其实你的工作效率已经被大打折扣。就犹如大夏天你的家里堆了一大堆脏衣服，臭袜子，会让你很烦躁，可能你的周末就会被影响，但是如果每天洗完澡花几分钟的时间就把脏衣服，袜子洗掉，慢慢你会发现这会让你的家，生活，整个人都神清气爽。