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报表工具鱼龙混杂?不知道怎么选?无法满足这10点,都是坑!

报表工具鱼龙混杂?不知道怎么选?无法满足这10点,都是坑!

作者: 数据分析不是个事儿 | 来源:发表于2022-08-09 17:20 被阅读0次

    最近有个粉丝问了我一个问题:公司准备做一个 项目,要选一款报表工具,请问有什么建议或者意见?选型时候应该注意些什么问题?

    其实这个问题之前也有很多人问我,但由于内市场上报表工具鱼龙混杂,我也吃过开源工具和第三方的亏,很难只从一个方面就分出高低优劣,必须多方面比较。所以我特意加了两天班,总结了以下经验,供大家在选报表工具时参考:

    建议一:选型前,先看你选的厂家的发展前景

    如果厂家运营不好,赚不到钱,那么对产品技术和售后服务的投入自然会少,哪天厂家垮了,然后产品不更新了,BUG没人修复了,服务不给了,到时候你系统出BUG了,就只能等着哭着换工具。具体可以从厂家的规模,市场口碑,市场占有率(可参考IDC每年的报告),服务客户数量和级别,以及年销售额入手。

    建议二:看厂家的服务和技术支持给不给力

    不管是什么企业用软件产品,都要必须考虑厂家可以提供什么样的服务。一是要能够提供本地服务,有了本地服务,才能在系统崩溃之时得到最快的支援,最大限度减少损失。二是要能够提供多种服务接入渠道,电话、邮件、企业QQ必备,这样用户才能方便寻求服务。三是要看厂家的服务体系,服务人员是否热情、专业、及时,会不会把客户当伙伴,有服务满意度调查之类的。厂家如果有ISO9001国际服务质量体系认证就更好了。

    标准三:产品要好学好操作

    报表工具的使命是缩短项目时间减少项目成本,所以报表工具必须要学起来简单,操作起来便捷。学着简单,缩减学习成本;操作便捷,加快项目进度。从学习角度讲,要求工具本身容易、学习渠道多、学习资料丰富,比如帮助文档、视频要多,还或者提供QQ在线培训。操作便捷,这个要亲自体验,主要是制作报表的过程是否简捷、各种所需工具或者按钮是否方便、报表功能设置是否简单。

    标准四:最好是用类Excel的设计模式

    以前风靡过的条带状、控件拖拽式的报表设计模式,已逐渐被国情淘汰掉了,国内的报表样式和数据太复杂了,所以现在适合国情的也是主流的就是类Excel的设计模式,单元格式的,灵活性更强。如果还不明白条带状和类Excel的区别,可以下载体验下,条带状的可以下载水晶报表,类EXCEL下载FineReport!

    标准五:要能够支持多数据源关联

    信息化应用越来越广泛了,ERP、CRM、OA、BPM等系统各种上线,企业数据越来越大,领导需要的报表也通常需要取到多个数据库多个数据表的数据,所以最直接也是效果最好的,就是报表工具直接支持多数据源关联,而不是先ETL做数据仓库等工作之后再取数。

    标准六:支持报表远程设计

    如果选择的报表工具不能方便的支持远程设计,那我只能说你的汽车不是开着走而是推着走的。没有远程设计,维护麻烦,修改报表必须要到内网服务器,如果数据库从安全考虑不让直接连接你就傻眼了。有了远程设计呢,就非常轻松啦。本地电脑制作报表远程发布,可以直接对服务器端的报表文件进行编辑更改,可以对报表模板进行权限设置,而且还可以多人协同工作,这对加快项目进度非常重要。

    标准七:要有强大的数据统计和分析功能

    强大的数据分析统计功能,是指能否满足一些高级的汇总分析的需要,比如同比环比排名序号,是否有封装好的公式或者模型拿来就用,以及工具本身是否带有很多公式让你使用,excel里面的公式最好都有而且都兼容。另外,在报表分析的时候,报表页面是死的,不想EXCEL那样可以自由筛选,如果我要一列逆序的话,实现不了只能导出到EXCEL,所以,报表工具要带有页面即时分析功能, 进行筛选过滤排序。

    标准八:能支持多种类图表和动态图表展现

    现在是“一张图读懂什么什么”的时代,图表展示数据的优势妇孺皆知。作为报表工具,一定且必须要提供多种多样的图表样式,常见的不说,高大上的诸如数据地图、GIS地图集成等。不仅要种类繁多,还要能动态展现,这才叫“图表会说话”,比如canvas动态展示,图表系列交互、数据点提示、坐标轴缩放、图表热点链接(也是图表透视钻取)、图表联动这些都要有的。如果考虑移动端展示效果的话,图表技术最好是HTML5实现的。

    标准九:要支持移动端应用

    现在商务工作处理都转移到移动端,iPad了。首先要支持IOS、Android这些移动端系统,能集成到其他系统的APP中,且有自己的独立的APP。其次移动端的报表要能够符合移动端,比如支持页面的放大缩小。高大上一点就是从安全考虑,多采用验证方式,比如FineReport支持绑定移动设备,从而增强移动端的登录验证。

    标准十:纯JAVA开发

    纯JAVA开发列为标准,是因为不管是现在还是将来,B/S架构的软件系统已成主流,C/S的系统基本上会渐渐告别历史舞台。目前J2EE技术在国内B/S应用开发中占主导地位,从部署集成扩展考虑,最好选用JAVA报表工具。

    最后再说几句,报表工具能花钱解决就不要自己瞎捣鼓。公司要是没给你预算,你就老老实实用Excel。公司要是给了你预算,那你就去选商用的,牌子和市场名气大的,有稳定售后服务的,不要怕贵,软件这东西把一个用透了胜过买一堆软件,更不要贪小便宜去找第三方或开源的做。

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