2018-03-20

G175效能组第八周会议纪要

时间：2018年3月17日星期六6:00—7:30

地点：云之家效能组2.0周检视群

主持人：  罗习文

记录大臣：丘敏

时间大臣：欧阳思

参会人员：效能组同学、善培教练、吴环教练

会议主题：如何提高专注度，番茄钟的使用和困惑。

会议内容：

一、主持人开场及打卡、参会情况统计通报：

1.打卡情况：

振奋：从2月22号开始到现在我们效能组有七天是没有人超时打卡的，从3月5号起就连续五天是全员准时打卡

遗憾：践行2.0到现在有三位小伙伴退出了效能组。

2.组会参会情况： 已请假两次的有3人，组会无故缺席3人。

二、自由分享环节：

梁树春

90天目标：

1、练好英语口语；2、写好晨间日记和夜间检视；3、阅读8本书，4篇阅读笔记输出；4、跑步125公里，全年目标500公里

践行情况：1、英语总体进步不是很大；2、过年前完成挺好，过年期间间断后目前还没完全恢复状态；3、现在已阅读完2本，输出笔记还没写；4、到目前已跑步73公里。

问题：早上跑步很容易累

小确幸：跟着教练能学到很多东西

葛丹苗

90天目标：

1.练好英语口语，每天上一节英语口语课。

2.阅读六本书，

3.坚持早睡早起，每周晨跑四次

践行情况：

1.因出差，没有练口语，没上课

2.阅读了《吃掉那只青蛙》

3.晨跑四次，早睡践行得不够好，忙起来做不到

刚出差回来，还在混乱状态，在慢慢调整。这周在吃青蛙时有意识的使用4D原则，专注完成成果。

问题：目标停下后要重新开始，如何重新唤回热情？

小确幸：泡在易效能可以给自己加持能量

张芯荣

90天目标：

1.每天坚持写晨间日记

2.坚持早睡早起

3.业绩提升30%

践行情况：

1.每天有坚持写晨间日记，但反思和感恩写得不多

2.早睡早起做得不够好，打卡后又睡，睡眠质量不好，12点后才睡，睡眠不够6小时

3.目前在做团建、目标架构、招聘、流程制定工作。

小确幸：目前可以专注吃青蛙，比较充实，工作效率提升

龙跃

90天目标：

1.孕早期体重控制在增加8斤以内

2.阅读6本书，

3.早睡早起

践行情况：

1.因为孕早期反应很大，每天孕吐严重，所以体重没有增加，

2.因为前几个月一直卧床保胎，没有上班，所以每天在家会看书，目前已经读了8本书，都是关于怀孕，自己自我管理的书籍，

3.关于早睡早起的目标，怀孕后每天睡不好，很难入睡，所以早睡没有做到，关于这方面，已经咨询了医生，随着月份的增加，睡眠会慢慢有好转。

问题：容易感冒

麦苗

90天目标：

1. 每天睡眠七小时以上

2. 每周阅读或输出分享至少五次

3. 每天断网有效陪伴亲子时间半小时以上

践行情况：

春节假期去澳洲度假半个月，回来一直在调整阶段，首先是调整身体状态，精力管理是时间管理的基础。

旅行回来体重增长4斤，肚腩彪长，而且回来前也生病了，回来后第二天就上班了，所以身体感觉特别累。所以先睡好、吃好、加强运动，把身体状态先调整回来。

然后是学习和工作状态的调整：1.重听叶老师的录音，回炉一下，帮助自己进入状态；2.重启OF，吃青蛙，使用番茄钟。

本周践行主题：番茄钟

番茄钟是投入专注状态的很好的仪式感，在使用番茄钟之前会做好避免被打断的工作：1.告知他人；2.手机调静音或飞行模式；3.把手机面朝下，放远一点，避免被通知打扰；4.用滴答声提醒自己要专注。

在此仪式感下，能非常专注和高效的工作。

另外提一点，为了避免被打断，我在公司会提倡提前预约的习惯，开会、沟通等至少提前一小时预约，一般最好提前半天到一天。让大家都可以充分完成手头工作。

唐珊

90天目标：

1.早睡早起

2.每天坚持阅读、运动半小时

3.跟孩子一起时断网专注陪伴

践行情况：

1.一个春节打乱了规律，做不到早睡，早起很辛苦。

2.运动方面也丢下了，现在还在恢复中。

小确幸：春节前给客户拜年，有把时间管理分享给客户，能给客户带来帮助很开心。

郑慈弟

90天目标：

1.养成好的生物钟，每天早睡11:00，早起6点30

2.每周至少健身4次

3.阅读书籍10本，输出4本读书笔记

践行情况：

我的完成情况目前还是比较慢的

1.过年中断了一下，年后作息慢慢在调整，

2.由于现在比较难做到早起运动，运动的话是安排晚上进行快走，一周运动2,3次过年期间由于有保持正常的饮食，马甲线变得更加明显了，这点感觉还是很高兴的，

3.阅读的话进行得比较慢，大部分时间都在外面，这个践行的比较困难，不过我会充分利用上下班时间听樊登读书会，把更多时间用于整理家里，参加更多活动，还有处理工作上面的事情，由于工作中吃青蛙经常被打断，所以我会选择每天提前半个小时到公司吃掉难吃的青蛙，还有晚上安静的时间吃青蛙，这样效率比较高。

石彦

90天目标：

1.熟练使用奇妙清单+sol日历+有道笔记；

2.看15本书，输出10篇读书笔记。

3.保证每周干预时间不少于20小时。

践行情况：

1.每天运用，习惯用电子笔记管理信息，例如晨间日记和晚回顾，还有会议纪要，培训记录等，最大的优势是多平台共享，无论何时何地都可处理信息。其次是我的日历和奇妙清单，这两项结合着用，日历只记录具体确定的日程，例如几点开会，何时何地见某人。有时候一些突发事件也会补记录在日历。而清单更多地管理我的目标事务，想做的（重要的）和必须做的（重要且紧急的）。

2.看书目前主要花时间在学习儿童孤独症谱系干预上。读书笔记更多是记录，接下来会做日志和方案实施总结。

3.保证每周干预时间不少于20小时。这是我上周末调整的目标，一个是更具体，另一个显得更紧迫。本周一至五累计10.5小时，离实现目标还有近10小时因此周末两天各需安排5小时。

本周重点：专注和番茄钟的运用

我在周三也大概分享过一下，目前我重点在做减法。针对欲望，角色，预期还有事务都是，问自己最根本最重要的事情是什么。本周的专注做得并不好，因为心中有冲突，做着职责的事情，却牵挂着最重要的事情。所以也初步做出了决定。接下来继续会做舍弃，做最重要的事。在用番茄钟时最难抗拒的就是电话和即时聊天工具的打断。电话即使不接也会被声音干扰，而聊天工具闪烁的头像让有强迫症的我很焦虑。所以如果涉及专注的事我反而习惯在一早或一晚做，避开沟通高峰期。另外就是断网，回到一个人的时间。也曾经试过躲到咖啡厅写东西做PPT，效率还是挺不错。第三会考虑戴上耳机（其实没有声音）有时候工作起来会不自觉地皱眉头很严肃，用表情和状态告诉身边人“别打搅”，有时候塞耳机甚至刻意不搭理身边的说笑，就自然而然形成一堵无形的墙，同事知道你在忙知道你在思考严肃的问题，也会自觉绕道。但是，遇到老板打电话，或者临时通知开会还是不得不打断，因此实现起来还是困难重重。最好还是在隔离的时间和空间。

申小鹿

90天目标：

1,练出马甲线

2,月收入过两万

3,学习新概念前2册

践行情况：

1.关于马甲线本周主要是减脂，小米运动3次，跑步3次，健走2次，减重0,35kg。接下来要更注重饮食方面的均衡。

2.关于月入2万，业绩必须达到8万，目前已完成18500，本月时间过了1/3，业绩只达到1/4，需要调整状态，继续加油了！

3.新概念已完成前7节。

践行困惑：早起运动容易受到环境的影响导致萌生打卡继续睡的念头，比如天气或者同伴的泄气。

小确幸：实现了大学的最后一个小心愿：英语四级通过了，好开心。只要认真付出了，上天一定不会亏待你的。

三、江善培教练答疑和分享

建议：树春和丹苗可以在英语口语互相支持，可以尝试在下次组会用一分钟的时间用英语做周检视。

答疑：

1.回答丹苗的疑问：目标如果中断了如何重新开始？

昨天没有做不是今天不做的理由，上一秒没有做到不是下一秒不去做的理由。可以慢，不要停。关键要找到下一步去做什么，永远要有下一步思维。比如练习口语是目标， 用项目管理五步法分解，找到可以做的三到五个下一步。

2.分享一下番茄工作法：

前几天石彦分享的一篇番茄工作法的简书总结得非常好，分为三个方面：执行、总结、预估。

执行：一次只做一件事，不被打扰，要是被打扰，要用A4 纸记录。建议执行层面要用200个番茄钟，每天8个番茄钟，25个工作日。

总结：每天花一个番茄钟时间做总结，反思与检视。

预估：下次做事要做多长时间。

可用的App：Forest

四、围绕如何专注，进行头脑风暴

善培教练：可以借助外部的一些工具，比如石彦刚刚说带上耳机

万晖教练：需要有一个专注力的环境，环境很重要

丘敏：喜欢在早上早起，四点多起床，在独立的房间有独处的空间

石彦：提前设计需要专注的目标和提前预留时空

麦苗：避免被打扰，进入免打扰状态，可以把手机调静音或飞行模式，把手机面朝下或放远一点，把电脑通知的屏闪关掉，以免被各种通知打扰

石彦：内部打扰，一有杂念，马上用纸笔做计划，放下念头，回到专注事情上

俊灵：给自己心理暗示，不断给自己我要专注的提醒

唐珊：在公共办公环境经常被同事的笑声、聊天等嘈杂声打扰，不知如何排解？有尝试戴耳机，起不到太大作用

丘敏：可以尝试用耳塞

石彦：初步降低声音的影响，但又是无关主题的声音可以当做白噪音，关键是保持内心的平静，给自己做心理暗示

树春：通过冥想解决，另外，在办公室可用静音的番茄钟，不用手机，避免看手机。

善培教练总结：避免打扰分为内和外，外部：可以通过营造好的环境，早起有更多时间独处，凡事提前，关闭外部打扰，用耳塞，用大耳机，隔绝外部打扰。

内部：要给自己心理暗示，让内心平静下来，冥想，冥想就是让我们更专注的方法，跟自己链接很深，外部的打扰对我们的影响就会减弱。毛主席为了训练自己的专注力，会在闹市里看书。

分享冥想工具：NOW

五、征求大家对下一阶段主题的建议

石彦：班委对我们的主题给了一些建议：

1.关于断舍离：从一张桌子做起

2.关于排程：与“无效忙碌”告别

3.关于记录：记录7天时间分配

4.关于清单：做两份生活清单

5.关于检视：回顾行动三角形和计划三角形

6.关于执行：与梦想对话

7.关于家庭：亲密关系经营

8.关于亲子：这不是孩子的错

9.关于睡眠：与光同行，与能量同行

10.关于沟通：正向语言的能量

11.关于旅行：让旅程策划更高效

12.关于效能：时间都去哪儿了

13.关于效能：先吃掉那种青蛙

14.关于反思：检视与搞定的快乐

15.关于亲子：温柔而坚定距离我们有多远

16.关于家庭：事业和家庭平衡的智慧

17.关于反思：晨间亲子日记的奇迹

18.关于效能：效能软件再回顾

19.关于运动：每天和身体谈恋爱

20.关于健康：迈开腿，管住嘴，怎样健康吃吃吃

善培教练：可以增加沟通心理学、儿童心理学、心理健康等主题

稍后在群里进行投票决定主题。

六：下周承办组会角色分工：

主持人：罗习文

时间大臣：郭金红

记录大臣：丘敏

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