Excel与Word双剑合璧轻松制作工作牌

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1.工作牌是企业员工必不可少的工作证件之一，上面有员工的姓名，工号，所属部门及岗位。工作牌的制作对企业行政人事来说一直是个头痛的问题，很多人认为是单一在Excel里面或Word里面就可完成，如下图，结果可想而知，一个个复制、一个个粘贴，工作量极大，而且每天都在做同样枯燥无味的工作，实在让人厌烦。

企业的需求描述 Excel制作的工作牌

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2.首先，一定要清楚明白Office中Excel的优势在于数据存储、数据处理及统计分析，Word的文字处理及文档排版。类似工作牌制作这样批量操作专业轻松的做法是Excel与Word两兄弟双剑合璧共同完成的，Excel作为数据源提供数据然后在Word中使用邮件合并功能快速轻松完成制作。

在批量制作前，需要完成三项必要的准备工作具体如下：

第一步：在Excel文档中将需要制作工作牌的人员信息按下图所示填写完整，照片字段使用公式：=A2&“.jpg”。（以下员工信息纯属虚构，如有雷同纯属巧合）

Excel数据源

第二步：需将所有人员照片按相对姓名进行命名，一般情况为了保证正确性只能手工完成修改，如名字有规律可以使用所提供的[文档整理批量改名工具]来快速完成。

照片整理前 照片整理后 文档整理批量改名工具

第三步：在Word中进行页面设置并使用邮件合并中标签功能及表格功能完成工作牌模板的制作，如下图所示。

工作牌模板

3.万事具备只欠东风，只需要在Word中使用邮件合并功能即可轻松专业的完成完成工作牌制作，最终完成效果如下图所示。

工作牌最终完成效果

4.物尽其用，人尽其才。这次所展示的Excel与Word双剑合璧轻松制作工作牌就是这个道理，只有将Excel与Word各自的优势发挥出来，再加上专业科学的完美配合，才会将各自的特长发挥得淋漓尽致，让高效办公流行起来。

人力资源管理系统。