合并单元格内容必学的2个文本合并函数

Excel制表，不可随意合并单元格，否则会影响后续的数据计算、透视表分析等操作。那么需要将单元格中的内容合并到一起，怎么？这时文本合并函数就派上用场了。使用合并文本函数，可以将多个单元格中的数据合并为一个单元格。

1.使用CONCATENATE函数将多个文本合并到一起

CONCATENATE函数用于将两个或多个文本合并为一个整体。

函数语法：= CONCATENATE(text1, text2 ...)。

参数说明：

text1（必选）：表示要合并的第一个文本项，该参数还可以是数字或单元格引用。

text2（可选）：表示其他文本项，最多为 255 项，项与项之间必须用逗号隔开，该参数还可以是数字或单元格引用。

例如，把电话区号与号码分开输入的电话号码合并为一个，具体操作方法如下。

第1步：选中要存放结果的单元格C2，输入函数“=CONCATENATE(A2,"-",B2)”，按下【Enter】键，即可得到计算结果，如下图所示。

第2步：利用填充功能向下复制函数，即合并其他文本，如下图所示。

又例如，某公司在年底年度对员工进行考核后，得出员工各项考核成绩，现在需要根据员工各项考核成绩评定员工的等级为【优秀】或【一般】，具体操作方法如下。

第1步：选中要存放结果的单元格E2，输入函数“=CONCATENATE(SUM(B2:D2),"  /  ",IF(SUM(B2:D2)>230,"优秀","一般"))”，按下【Enter】键，即可得到计算结果，如下图所示。

第2步：利用填充功能向下复制函数，即可显示出其他员工的考核等级，如下图所示。

2.使用PHONETIC函数合并单元格内容

PHONETIC函数用于对三个或多个单元格内值的合并。

函数语法：= PHONETIC(reference)。

参数说明：

reference（必选）：需要合并的文本字符串或对单个单元格或包含 furigana 文本字符串的单元格区域的引用。

例如，某员工统计出商品的产地，名称以及产品ID编号，现在需要将这三个信息合并到一个单元格中，具体操作方法如下。

第1步：选中要存放结果的单元格D2，输入函数“=PHONETIC(A2:C2)”，按下【Enter】键，即可得到计算结果，如下图所示。

第2步：利用填充功能向下复制函数，即可对其他单元格数据进行计算，如下图所示。