沟通是一种能力,无论是在工作,还是生活中,良好的沟通会减少许多摩擦。
首先,我们来分析一下什么情况最需要沟通?双方观点不同时、影响结果时、矛盾升级时。可以说,沟通最难的一点是说服别人。如果仅是寻求帮助、达成共识,沟通起来相对而言容易一些。
其次,当你想说服别人的时候应该怎么做?
第一,先搞清楚你们之间的冲突点是什么?每个人的接收信息程度不同,也就是理解能力不同。如果自以为表达清楚了,觉得对方能够听懂,其实不然,这种“鸡同鸭讲”的效果不会太好。所以,先了解对方想表达的意思,找出与自己不同的地方,更容易找到说服对方的“突破口”。
第二,对方讲不出你想了解的信息怎么办? 同理,每个人表达能力也不同,有的人说不出来 ,有的人说不到关键点, 还有的人 跑题。那就需要你来进行确认,比如说“您说的是这个意思吗?”“我这样理解,对吗?”引导对方说出你想了解的信息,反复核实确认。
第三,寻求“共赢”方案。当冲突点被找到后,如果双方坚持己见,分歧是不会自动消除的。可以站在对方的立场上,考虑其能接受的方案,各退一步,以其所需,得到支持,最终达到“共赢”。沟通的成效自然显现。
最后,双方矛盾升级的时候,应该先处理情绪,再处理事情。先找个安全的话题,让矛盾的热度降下来,然后再向对方伸出橄榄枝,哪怕是致歉也可以。同时,要注意自己的语态、表情等细节,让对方愿意将话题继续下去;随后再以对方的立场表达出来,同理对方,最终寻求达成共识。
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