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《小强升职记》

《小强升职记》

作者: 通关怪我咯 | 来源:发表于2017-05-02 14:35 被阅读0次

书籍类型:时间管理类,提升职场技能的书

一、时间的数据

1、浪费的时间、集中精力工作的时间,这两者占一天工作中的多少比例。

我怎么做?结合自己的经历?

将自己一天工作内容列出,并标注完成的时间,看看中间有多少时间是浪费了的。

2、时间日志,记录你的时间日志,分为预期完成和实际完成,看看是否达预期,找到自己的高效时段

我怎么做?结合自己的经历

平时做事漫无目的,没有时间规划,那么需要列这张表,看下自己的时间段用到哪里去了

给大家介绍下好的方法:

将所有的事情丢入一个空间,然后在空间中将所有事情分类,哪些是可以现在完成的,那么立马完成,哪些是需要委托他人完成的,那么需要标注上完成的时间以便于验收结果,哪些是需要特定时间完成的也需要备注,哪些是不需要做的可以立马删除。

我需要怎么做?

到公司后,先不要着急干活,将这天的工作都列出来,并且分类重要程度,将重要并紧急的事情安排在高效时间段内做,发给上司或者同事的邮件要回顾检查再发送,一天查询邮箱的次数最好在2次。

二、明确自己的价值观

我的价值观?我是为了工作中的成就感,和想升职管理的心,想做些有意义的工作

三、四象工作法

①重要且紧急:这类属于第一类,需要立马即时完成

②重要且不紧急:这属于第二类,需要注意时限及时完成,否则就会成为第一类,我们大多数时间需要处理这类

③不重要且紧急:这属于第三类,需要交给别人做。明确负责人

④不重要不紧急:第四类,这类尽量少做,最好不做

我需要怎么做?

将工作内容理出来,按照其上面进行分类

四、整理术

每当有新的事情找你时,你需要先记录后完成,将内容记录在纸上,暂时不去做, 每有任务都先记录,当你忙完时回看下记录的事件,将事情分为可以行动和不能行动,可以行动的一项一项完成并且划去,不能行动的需要归档放入事件管理中

五、下一步做什么

当你列好任务清单,准备开始实行的时候,需要养成一个习惯,在做每一个项目时,问自己下一步应该做什么,直至有明确的框架

六、3+1清单

日程表:记录你的项目时间

将来清单:查看下有什么可以拿出来做的

行动清单:最重要的,可以开始行动的

项目清单

七、工作的回顾

1、每日回顾

今天做了什么?

对哪些比较满意,哪些不满意

推进了哪些重要的事

明天的规划是什么?

2、每周回顾

清空任务篮

回顾3+1清单

检视日程表

年度目标

八、六个高度

1、原则(五万英尺):思考自身的价值观、原则和目标

2、愿景(四万英尺):3-5年的工作目标

我想要什么?哪些人已经做到了?他们是如何做到的?那时候我的工作和生活会是怎样的?

3、目标(三万英尺):细化的目标,在一年内有阶段性成果

4、责任范围(两万英尺):工作生活上的角色

5、任务(一万英尺):包含了任务和项目

6、下一步行动(跑道):关注细节,将行动落实

九、会议

会前:

①我们为什么开这次会

②确定议题(不超3个)

③确定相关人

④确定会议记录人

⑤预约会议室

⑥发送会议邀请、通知

⑦设置行事历,提醒自己提前10分钟到场

会中:

①会议组织者的角色之一是会议节奏控制者

②设置“番茄会议”倒计时,每25分钟必须休息5分钟

③会议不超过1小时

④站着开会

⑤最后5分钟用来总结会议,确定每个议题都有行动计划、责任人、时间底线

会后:

会议记录员发送会议纪要给与会成员,会议纪要符合金字塔原理:先写行动计划、责任人、时间底线、再写讨论过程

十、习惯

我为什么要养成习惯?

十一、Smart法则

S-Specific:目标清晰明确

M-Measurable:目标的可衡量性,是否有一个实现目标的标准

A-Attainable:目标的可实现性。一个目标必须是可以实现的,或者说经过努力是可以实现的

R-Releant:目标必须和其他目标具有相关性。完成这个目标对你其他按目标有何帮助

T-Time-based:目标必须具有明确的截止期限。即一个目标只有在一定的时间内达成才有意义。

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