最近开始接触总承包工程的设备采购工作,什么都不懂,感觉有点紧张。
一位资深同事开玩笑地跟我:“采购嘛!很简单的,就是找厂商、货比三家、然后买买买。跟你去菜市场买东西差不多。”
我...听了不知道该说什么。
趁疫情居家,这两天周末把单位内部的采购SOP、合同范本、商业条款,还有过往案例L&L,从头到尾翻了一遍。
对设备采购,总算是比较有概念了。
但感觉这一块...水好深啊。根本就不是简单的买东西好吗!
❶国际大型项目(Mega Project),供应商来自世界各地。采购国内外的设备、适用不同的交易模式。涉及到国际贸易、保险理赔、货物运输、银行信用担保等商业范畴。
❷设备在买之前,需要开具招标文件,根据项目的需求选定供应商、与厂商沟通、评审各厂家之竞争力。然后议价、砍价。再决定卖家。决定合同的付款方式、交货地点和时程。
❸设备买完之后,催货、检验、运输都有相应的规范和注意事项。尤其是对设备品质和文件提送进度的管理,是项目成败的关键。交货之后,还有安装、试操作和保固工作状况需要追踪。
一个大型项目,是由许许多多的设备、人力工作组成。有时为了赶进度,会把设计、采购和建造工作并行、三条线进行。难免造成重工或变更的情况,这使得采购的工作更复杂、更困难。
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*茶小星Cynthia,HSEE/茶痴/书虫/收集故事的人。
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