今天咱们学习如何做好工作汇报。
工作汇报是职场中非常重要的技能。
有一对一汇报，也有一对多汇报，那不管是一对一还是一对多，核心原则都是一样的。
很多人非常害怕工作汇报，或者每次汇报都是为了汇报而汇报，不加分反而还减分，别再担心了，我已经连续三年给中国银联辅导工作汇报，每一个被我辅导过的人，都能做出精彩汇报，变成加分项。
在今天的课程当中我来提升大家的工作汇报能力，让我汇报成为你的加分项。
咱们直接进入做好工作汇报的四大原则。
第一个核心原则，是明确目的。
大家应该养成一个习惯，每一次重要沟通或重要演讲之前，都要用一句话来概括出目的，这样呢，你在讲话的时候就可以有的放矢，不容易跑题，效率更高，也可以节省对方的时间。
你的目的不要写太多字，洋洋洒洒3000字，就简简单单一句话就ok了。
比如我的目的是：让老板满意我过去一个月的表现；或者我的目的是，让老板们批准我的方案；再或者我的目的是：跟领导争取1000万的预算，等等。
大家可以根据自己的实际情况吧目的写下来，最好是白纸黑字的写下来。
我曾经跟思维导图创始人东尼博赞在华盛顿一起讨论过一个事情：他说自己不喜欢用电脑打字，他喜欢用手拿着笔，因为手跟大脑直接相连，都是我们身体的一部分，直接用手写出的字会感觉更加的有能量，印象更深，这点呢我表示认同。
不过电脑打字的效率，肯定远远高于手写，所以需要权衡一下利弊，当然，写下一句话这样的目的，是完全可以用手写，效率依然很高。
我非常喜欢找一张纸，把我演讲的目的写下来，每一次写下来之后就会有地放矢。
第二个核心原则叫做：知己知彼。
很多人喜欢钓鱼，钓鱼的时候，我们知道这鱼喜欢吃什么我们就用什么鱼饵。
比如：草鱼喜欢吃玉米，那么就用玉米来做钓；鲈鱼喜欢吃虾，就用九节虾来钓。
在准备工作汇报的时候，了解领导的风格非常重要，就可以做到知己知彼。
我给大家归纳了常见的四种领导的风格，第一种呢，叫豪爽大气型，这样的领导，不拘小节，最喜欢结果，你需要给他讲结果，给他讲未来的畅想，他会非常的喜欢。
第二种叫严谨挑剔型。
严谨挑剔型领导，非常的细致非常的挑剔，如果你讲的内容很空洞，没有数据支撑，这些都不行；ppt上一个标点符号错了，或者没有对齐，字体字号不统一，都会给你减分。
遇到这样的领导，也就需要全面而细致的认认真真地做好每一个细节上的准备。
第三种呢，叫做包容授权型。
遇到包容授权型领导，你就一定会很舒服，他会以你的意见为中心，放心大胆地讲清楚观点还有提出方案就可以了；需要注意的是一定要有自己的主见，否则你们的对话很可能就变成：哎，老板你决定吧；哎呀，还是你决定吧；不，还是你决定吧，别闹就你决定吧。变成这样的情况。
第四种，叫作顽固不化型，这样的领导，往往听不进别人的意见，而且不能跟他提反对意见，要顺着他走，顺毛驴。
多让他自己提意见，态度呢要非常的柔和，多去赞美一下他，多说老板您觉得呢？老板，这一点真的很棒！套用宋小宝第一句话就是：你说行就行！
好了，基于以上四种领导的风格，豪爽大气型，严谨挑剔型，包容授权型，顽固不化型。
你只要做到心中有数就可以了。
不管你领导是什么风格，你都需要认真准备工作汇报。
那么，接下来第三个原则来了，第三个原则叫做结论先行。
先给大家分享一段经典的案例。
假设你是领导下属给你这样汇报。
他说：领导，王经理又来电话说，他三点钟不能参加会议；小孙说他不介意晚一点开会；把会放在明天开也可以，但是10点30以前不行；可是会议室明天已经有人预定了，但星期四还没有人预定，唐总的秘书说，唐总明天很晚才能从外地回来，会议时间定在星期四11点似乎比较合适。领导，您看行吗？
你听完是什么感觉，估计直接蒙圈了。
领导都很忙，你要学会提炼出核心观点，上来先把核心观点，也就是你的结论，先讲清楚。
比如刚刚这段话结论是什么呢？
结论就是，咱们会议时间是否可以调整到星期四11点。
讲完结论之后，后边再讲原因，这就是结论先行。
学会结论先行，领导再也不会骂，你能不能讲重点了。
第四个核心原则，是今天的重点！是什么呢？叫做逻辑清晰，大家一定要把整个汇报的逻辑梳理出来，否则你讲起来会乱七八糟，领导听起来云里雾里；准备的是A，讲出来的是B，领导解的是C。
然后，回到刚刚的案例，按照正常逻辑，应该是什么呢？
先讲结论，再讲原因。
结论我们知道了，原因有什么呢？
原因有两个，第一个呢，与会人员时间安排；第二个呢，会议室档期。
后边再有逻辑性的细节是什么，关于人物的细节，那么一定要先讲大领导，再讲小领导，再讲普通员工，按照级别的，由高到低的顺序来讲。
所以，结合我们刚才分析的逻辑，前面那个汇报可以这么讲：
领导，我们可以将今天下午三点的会议改在星期四11点开吗？因为唐总王经理和小孙都可以参加，并且本周只有周四的会议室还没有被预定。
这样的表达，是不是简单清晰而又明确。
在工作汇报的时候，大家可以使用自我介绍中学到的关键词逻辑结构，比如开头你可以讲过去一个月我完成了很多突破，用三个关键词来概括分别是：
效率突破，业绩突破，还有成本突破。
那么到了中间部分，也就可以把关键词效率突破和业绩突破还有成本突破，依次展开；结尾呢，在做一个总结和升华，在升华的部分也可以让领导来多提提建议。
比如说，最后可以讲，希望领导可以多给我提一些建议，让我在下个月做得更好。
那今天呢，再给大家分享一个经典的工作汇报结构叫做，SPOP结构。
什么意思呢？
S，situation 。
讲一下具体情况，现在具体情况是什么。
P，problem ，是遇到了哪些问题或者哪个个问题。
O，option，给领导方案选择，最好是三个方案选择。
P，proposal，就是方案，你最倾向的一个解决方案是什么，把它在提出来。
于是，我们总结一下整体就是：
情况、问题、选择、方案，四部曲：SPOP S。
那具体怎么来理解呢？
首先，在汇报的时候，要非常清晰的表明，你遇到了什么样的情况，然后把这个情况当中的问题来解释出来。
接着，再把你可选的方案，提出了三个，最后给出你自己倾向的一个方案。
举个例子大家就明白了。
比如你去汇报，一家生产型客户的工作进展，你可以说：
我们现在跟客户谈判，正在进入一个报价的阶段，现在我们遇到了一个问题，就是我们的其中一个零件的质量没有满足客户的参数要求，我有三套解决方案。
第一个方案呢，是从生产的角度来操作，升级生产工艺满足客户要求。
第二个呢，是我们找另外一家供应商提供这个零配件。
第三个方案，适当的降低价格来引导客户降低要求。
我倾向于第一套方案来解决，也就是升级烦闷的生产工艺来满足客户要求，老板您的建议呢？
分享给大家一句话，凡事都有至少三套解决方案。
你在职场中的价值，就是解决公司和领导的问题，拿人钱财替人消灾，这是最基本的职场生存法则，解决的问题越大，你的收入就越多。
再给大家分享一个非常经典的结构叫结因事结结构。
什么意思呢？结论先行，背后原因，具体事实，最后再重述结论。
这就是结因事结结构。
举个简单的例子啊。
你可以讲，我建议辞退张建峰经理，因为他严重违背了公司价值观。
我来讲一下具体情况。
首先经过调查，张建峰经理收受了供应商一万元好处费，这里是证据；其次，张建峰经理在没有请假的情况下每天都是迟到早退。
就是他的考勤记录证据。
最后，张建方经理，任人唯亲而自己没有能力的亲戚，招入公司，严重降低其他同事的工作效率，所以我强烈建议，立刻将她辞退请领导批准。
这就是结因事结结构。
结论先行，背后原因，具体事实，最后再重述结论。
注意，不管是关键词结构，SPOP结构还是结因事结结构，都可以根据具体的实际情况来展开使用，灵活使用，你可以讲两分钟，也可以讲五分钟，也可以将15分钟，都没有问题。
以上呢就是本堂课的曾给大家分享的，四个工作汇报核心原则，分别是：明确目的，知己知彼，结论先行，逻辑清晰。
最后再给大家补充，四个注意事项。
第一个呢，是表达精炼。
很多人工作汇报的时候废话特别多，那最佳解决方案就是每天城市有逻辑的写100到200个字，有开头有中间有结尾，写完之后改三遍，删掉没用的话。
一段时间之后，你讲话会越来越精炼没有废话。
如果你的工作汇报，特别重要，可以列好提纲或者逐字稿。
写完之后反复改，反复练。
第二点呢，是数据支持，汇报呢，可以多讲数据，会让你更有信服力，也让领导认为你是用心准备了。
那第三点呢，视觉辅助，做汇报的时候，可以使用ppt做辅助，咱们后面的课程当中，我专门邀请了我的御用ppt设计师，我是好讲师全国总决赛，ppt s总冠军，田楠，人称楠哥，来给大家讲如何让ppt助力演讲。
咱们拭目以待哦。
因为除了ppt之外，你也可以使用白板，作为视觉辅助，在白板上面写字或者画图也会给你的汇报加分不少。
最后一点呢，是淡定从容，演讲一定包括两大部分：内容和呈现。
我们前面讲的都是内容部分，而呈现的最低要求就是，淡定从容。
做到这点的最好办法，就是在咱们的演讲训练营，每天不断地刻意练习，反复迭代，参加后面的演讲秀和比赛，就ok了。
如果有机会的话大家以后可以参加我的线下课程：演说生产力。
在课程当中我会讲到非常的神奇的天龙八部结构。咱们到时再约。
咱们来一起总结一下今天学的内容，我们先抢了，工作汇报的四大核心原则分别是，明确目的，还有知己知彼，以及结论先行，还有逻辑清晰。
逻辑清晰当中呢，我们讲了三个核心结构：第一个呢是关键词结构，第二个呢是SPOP结构，先情况再讲问题，再讲选择，最后，给出你的解决方案。
第三个结构，是结因事结结构，也就是结论先行，背后原因，具体事实，最后再重述结论。
而同时呢，我又给大家做了四个补充，特别是表达得精炼还有数据支持，视觉辅助以及淡定从容。
以上呢就是本堂课程的全部内容。
如果想把它落地的话，就需要练练练！
好了，我们明天再见。
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