麦肯锡公司是由美国芝加哥大学商学院教授詹姆斯·麦肯锡于1926年在美国创建。是全球最著名的管理咨询公司,在全世界44个国家和地区开设了84间分公司或办事处。
《麦肯锡教我的写作武器:从逻辑思考到文案写作》就是根据作者高杉尚孝在麦肯锡管理咨询公司工作的丰富经验,写作而成的介绍世界一流公司的商务文案写作技巧的工具书。
作者高杉尚孝是日本高杉尚孝事务所代表,筑波大学研究所客座教授。并在美商咨询公司担任常务董事,从事全球人力资源开发业务。目前在逻辑思考,商务写作与交涉等领域从事企业研习,培训与写作工作。
《麦肯锡教我的写作武器》全书分为基础篇和实践篇两部分,结合实际案例,系统地介绍了制作精彩商务文案的诸多方法,提升文案写作技巧。
区分信息种类——商务文案构成基本概念
信息:借由主语与谓语关系形成的意思表现(即句子)。有三种分类。
1.记叙信息——描述事物的情况和现象本身。
例如“这个苹果重量是50克”
2.评价信息——表达某一情况或现象的好坏。
例如“这幅画真漂亮”
3.规范信息——要求事物应有的状态以及人该采取的行动。
例如“今天下班之前,一定要拿出解决方案。”
熟练掌握这三类信息,就能更好的向别人传递信息。
举例说一下:你要向别人介绍一款新手机,手机的名称,具体的各种性能:运行内存、存储量、处理器之类的,这些就是记述信息,光有这些记述信息还不够,这些信息说明什么呢?接下来就要给出评价信息:所有这些说明这个手机是一个非常好的手机。因为是好手机,所以给出最后的规范信息“你买它很值得的“
如果你知道对方心里的评价条目、评价标准、行动原理时,可以将自己的主张仅限于记述或评价信息,故意不传递规范信息。
比如:这件衣服是某某设计师的限量款,仅此一件。那么对方就会解读成,这件衣服很有价值,值得购买。从而让他自己做出决定。
每篇文章的主题要和信息的种类一致。假如主题是”重要性“时,那么它的信息就应该是可以证明这么做很重要的评价信息,而不应该是规范信息。
如何清楚地表达信息——流畅的文案
从主语、连接词、具体性三方面学习表达技巧。
1.使用主语与谓语关系明确的句型。欠缺主语很容易造成误解,尤其在重视责任的商业文案沟通中,为了让信息更加明了,最好是以”清楚表现出主语的主动语态作为基本句型。例如:“应该关闭店铺”如果没有主语,就找不到行为者,在商业文案中,责任的归属就不清楚。
2.善用连接词,连接词是文章通顺的灵魂,而且思考如何加入连接词的过程本身,就是一种逻辑思考。例如表示转折的连接词有:可是、但是、接下来等;顺承与附加的连接词:如果、假设、另外、同时、换句话说等;
3.减少使用过多的抽象表现,这样就解释的问题丢给了信息接受者,容易造成误解。
分段,逻辑表现力中相当重要的概念之一,即在一个主题下,有整理过后的多个信息形成的一个区块(可由几个段落形成一个分段)。段落可以随性,分段不可随性。
工欲善其事必先利器,通过学习《麦肯锡教我的写作武器》中的文案写作技巧,就可以轻松写出一篇兼具逻辑思考和明确表达的文章或报告。
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