两天的新入职员工总结分享会终于落下了帷幕,作为新员工辅导项目的推进者,总结分享会的策划组织者,现场主持人···终于可以长舒一口气,我与这批新入职/新调岗的同事们一样,在痛苦中坚强地成长着。
两个月的辅导期里,每个学员有专门的辅导老师带领着熟悉岗位的业务,每周反馈一周报,每月反馈一总结,结束了还有一次PPT演讲的总结分享。今晚就分享一下这期间的故事:
一、奇葩的“新同事”
说他是新同事其实也算不上,不过是从其他系统兜兜转转来到了销售系统而已。他因为两次未交反馈表,我提醒他将会扣分的时候他才急了,先是和我谈补上不要扣分,被我一口拒绝;随后挖历史甩锅于我,说我没单独KK通知他,我居然强压火气和他理论了一个多小时!其间向我截图背景居然恰好是他和公司董事长的合影,在我看来那就是赤裸裸的施压啊,像是在告诉我他和董事长都认识,让我识相些对他客气点,只可惜执拗起来一根筋的我也没买他的账。
这位同事的奇葩在于他的不主动,并理所应当地认为别人应该配合他,即使他的要求很个性化。而他在总结分享会上的表现也被评委作为反面教材进行了重点批评,作为从事人事工作的我当时并没有幸灾乐祸,而是希望他可以尽快调整自己的状态,放下老员工的身段,积极投入到新的岗位上。
二、化整为零 借势拉升
对于总结分享会的形式,一开始的想法是一锅乱炖,涉及五个部门将近20位同事一次性做完,省事儿省心。不过在与领导的沟通中发现了自己想法的不足,于是化整为零,分三场来组织,并邀请部长、科长参与(原本对部长能否参与不抱希望,因为同一时间凑齐5个部门的领导凭我的影响力还达不到)。
事实证明,这样化整为零开展的效果远胜于一锅乱炖。一是碎化后点评领导的时间可以充分灵活安排,分享人员的时间只需配合评委的时间即可;二是提高分享人员的重视程度,提升整个总结分享会的质量。
在按一锅乱炖的方式筹备过程中,几乎90%的人提交给我的PPT是应付式的,因为对是否能够邀请到部长级领导点评不包希望,所以大家的应付式态度在我的意料中。但化整为零,分三场推进后,亲自邀请的相关部门领导也都纷纷表示出席,在我把这个“好消息”告知分享人员的时候,他们纷纷不淡定了,虽嘴上叫苦连天,但欣慰的是一个个都跟打了鸡血似的热火朝天地修改PPT,准备演讲内容。每一个人的ppt我会打开演示一遍,版面搭配混乱,逻辑不清晰,谈得太浅更本没有对工作的思考和想法等,这些问题我都会一一的反馈给对应的人员,让他们进行修改。目的很简单,我希望能拿出一台高质量的总结分享会。
要么不做,要做就做到最好,这是对我自己工作的基本要求。两天时间做下来,总结分享会的效果超出了我的预期,也得到了现场评委们的认可。没有重量级领导的出席,想必这个活动的效果会大打折扣,借势拉升,事半功倍。
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