第一次筹备分享会,简单写写我的感想,为这次分享会做个总结。
关于“写作的三重境界”007主题分享会的筹备感想敲定分享会的基本框架:
包括但不限于主讲人、分享主题、提纲、时间、地点…接到这个任务后,我先去和上一任组长葛友明战友了解情况,知道陈祺战友擅长写作,我通览了他所有的文章,了解他擅长的领域,结合战友的痛点或兴趣点,与他商议好了主题。
这个过程很容易出现拖延的情况,我从邀约陈祺战友,到真正确定好主题、框架,花了10天时间,这个分享会差点就胎死腹中了。
敲定主持人,同时为分享会宣传造势:
一个hold全场的主持人是分享会的灵魂人物,咱们这次分享会的主持人是值月生王大慰老师,很多细节都是他提醒我的。
这个过程需要制作海报,并在相关微信群和朋友圈转发,邀请对007感兴趣的朋友进群听分享,根据需要适当吸粉。邀请时最好说明“分享会结束后会把他们抱出群”,礼多人不怪嘛。
海报内容包括:主讲人个人简介、分享主题、时间、地点等,海报上的信息要言简意赅,突出重点。转发海报时配上吸引人的文案,可以让海报打开率增加80%。
分享会进行时:
分享会开始前需要热场,007的班级群不够活跃,未免冷场,最好找几个战友(托)互动一下,炒热气氛,主持人简单介绍下主讲人,分享会正式开始。
有一点王老师提醒我了,有的观众不方便听语音分享,工作人员可以转化成文字,只是转化的文字不够准确,可能会造成意思表述不明,以后做分享会,这点需要完善。
陈祺战友分享完后,王大慰老师还简单做个总结,总结功力也是杠杠的。
后续工作:
分享结束后,主讲人、工作人员和观众互动下,趁热打铁介绍下007,吸引圈外人加入进来。作业雨开始前把非班级成员抱出群,最好私下再跟他们打个招呼,以免引起反感,还可以问问他们对分享会的意见和对007的观感,以便下次改进。
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