今天跟大家推荐一本书《即兴演讲》
它的副标题是:掌握人生关键时刻
了解一下作者:朱迪思·汉弗莱,知名演讲人、沟通领导力专家,汉弗莱集团创始人
然后开始分享:首先我们清晰一下,这本书探讨的即兴演讲,并不是传统意义上在舞台上,面对很多人的大型演讲
这里说的,是随时随地可能发生的谈话,也就是非正式的谈话
比如,在办公室、电梯间、洗手间、走廊、停车场、会议室、聊天室、餐厅、咖啡厅、飞机、高尔夫球场,以及其他任何你能想象到的地方,常常会有这样的谈话机会。在电梯间遇到了公司老板,餐厅遇到了你的客户,咖啡厅遇到了其他部门的同事。
那么,如何把握这样的谈话时刻,让别人理解我们的想法,抓住机会让老板知道我们团队的工作进展和遇到的困难,或者更好的去维护客户,让对方感受到我们的用心。
这些都是即兴时刻,如果你说在这样的时候,只要跟随者大脑,想到什么说什么就行了。那么,结果往往不尽人意。
而如果想要得到期待的效果,那么这本书告诉你方法。
接下来为大家分享三个部分
第一部分就是建立领导者思维,做一个愿意产生影响力的人,去引领即兴时刻。
第二部分是告诉我们,可以掌握的沟通方法,为不同的场合提前做好准备。
第三部分跟大家分享,如何提前练习即兴演讲时刻,掌握几大要点。
第一部分:建立领导者思维,做一个愿意产生影响力的人,去引领即兴时刻。
正确的思维模式包括领导意识、倾听、真实、专注和尊重。
首先是领导者意识,关键是你要有做领导者的意愿,也就是一种想要感染他人的欲望:不管是帮助他人形成自己的观点、影响他人行为,还是在人际层面与他们联结并使其感受到工作场所或生活的美好。
有了领导者意识,愿意去帮助他人影响他人,那么另外一个也是很重要的一点,就是学会倾听。
每个人心里都是期望,或者说渴望,别人可以听他们讲话。在倾听过程中,可以稍微注意几个方面,
1.用你的身体:身体倾听
倾听的第一个层面是身体层面的倾听,但这并不意味着仅仅通过你的耳朵接收信息。当你处于积极倾听的状态中,你的整个身体都应当参与其中。你的肢体语言会说明你如何与他人相处,并发出信号显示你是否正在倾听他人。
放下双手和手臂,将身体朝向你正在与之交谈的人。把头部和身体微微向讲话者前倾。调动自己的声音,使其更具表现力。注视对方的眼睛,即使是小组会议,即使那个人不是在单独和你说话。另外,还要微笑、点头、示好。
2.用你的大脑:理智倾听
理智倾听是倾听的第二个层面,即全心参与对话、在对话中探索和构建新思想。
就是说,在倾听的时候,提高自己的专注力,跟着讲话人的思维走,并且同时根据提出的观点进行自己的思考和理解。
保持专注的方法之一是“追踪”他人思路,比如列出讲话者的思路要点或者在讲话过程中做笔记。
3.用你的心:有感情地倾听
倾听的第三个层面涉及与他人情感上的联结,同时不让自己的感受妨碍有效倾听。
倾听对方的语言线索,和非语言线索,感受对方的情绪,然后一旦你知道对方的感受,就要有所回应。
(有一个高难度的事儿,就是即使有人做了一些冒犯你的事,你也需要超越这件事,不要启动情绪反应,否则只会造成更多的压力和抵触。聆听并尝试理解对方的动机。)
第二部分,构建沟通脚本,为不同的场合提前做好准备。
最最最重要的一点,就是做好准备!
用中国的老话来说,就是不打无准备的仗。
虽然每位演讲者讲话时都很像是“即兴”的,但其实他们都事先做了很多练习,准备了不同形式的草稿。无论准备时间有多长,三周、三天、三分钟还是三秒钟。积极利用时间组织想法非常重要,这样你就能够传达领导力。
做准备的几个方面:
1.了解主题,做好知识储备。
知识有三方面的形式,
首先是专业性知识,那么让听众看到你是在分享主题这方面,有着什么样的背景知识。
其次是一般性知识,也就是通过平时多看书,多思考,多总结出来的知识点,可以和主题结合,这样的演讲观点更丰富,更活泼
然后是经验性知识,这个就是说在演讲中加入自己的个人经历和小故事,让整体的氛围更生动,有趣,也很有说服力。
2.了解听众
对于听众的文化水平,年龄构成,专业知识程度,有一个大致的了解,可以决定你在分享的时候,需要如何去组织语言。
接下来,就是构建讲话的脚本,这里跟大家分享的是由四方面组成的要点表述法。
上一篇文章详细分享了什么叫做要点表述法?
图片本人制作这里大致再提一下,四个组成部分分别是
1.抓手,用一句话吸引听众
2.要点,代表你的核心观点和主要思想
3.结构体,用案例来说明你的要点,或者用论据来证明你的要点。
4.呼吁行动,讲你的要点转换为行动,作为结束
第三部分跟大家分享,如何提前练习即兴演讲时刻,掌握几大要点。
因为人们不事先排练,结果磕磕巴巴的现象在讲话中经常出现
关于排练,我们可采用的方法,最经典的就是录像排练法。顾名思义,就是用视频来录制下来你的分享,这样可以很清晰的感受到你的语言,情绪,肢体动作,面部表情等,有不满意的地方去反复练习,这样呈现出来的结果一定比你没有准备要好的太多。
在语言选择方面,有几个原则,清晰不含糊,自信不怯懦,口语化,协作化。
最后总结一下,我们在面对很多即兴的时刻,比如茶水间,电梯里,餐厅,办公室,求职面试等关键时刻,我们需要掌握表达的脚本,提前准备,提前练习,表达出更好的自己!抓住机会,引领重要的时刻,创造更美好的人生。
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