新年刚过,相信你一定有和我一样的感觉,工作千头万绪、家庭万绪千头,唯有做好计划合理安排好时间,才能做生活的主人。下面我将和你一起聊聊怎样有效的制定计划,希望对你有用。
很多人朋友一定听过这个比喻,怎样往桶里能装更多的石头和沙子?一定是先装大石头,装不下了再装一些小石头,再装不下了再装一些沙子。
做好计划也是能让我们在有限的时间里,完成尽量多的事情。
计划:规划和备忘
很多朋友会说,计划不如变化,突发事件很多,定计划有用吗。首先制定计划是对工作和生活的规划,还能有备忘的作用。
项目列表、子项目列表
我们一年度计划为例,列表中项目名称、负责人、进度、截止时间是必不可少的。
如果有些复杂的项目,可以分成几个子项目,也同时列出相应的负责人、进度、截止时间。切记不可一个项目指定两个负责人。
日历表三原则:
安排日历表可以按照要事优先原则,要事分为 : 短期有效的事、长期有效的事。
“大石头”事情是指按季度、按月、按周安排好“大石头”事情之后在安排其他事情。
安排列表时,切记不能填满,要留出20%的缓冲地带,给自己足够的思考时间。
日计划,也就是你这一天的任务清单
可以根据每月、每周计划列出日计划表,你可以根据自己的习惯,在电脑、手机上做,或者在纸上做。
要在一天开始前列出当天要完成的事情,完成后在后面打勾。一天结束后,看着完成的事项一定很有成就感。正所谓每天进一点点,一年下来你都不敢相信自己的进步。
关键是你需要把“做计划”的习惯坚持下来。做事情和健身一样,只有长期做下来才有效果,很多人往往在没有看到效果之前就停止了脚步,还经常安慰自己道:你看,果然没效果吧!
之前的我也不怎么注重列计划,只是把重要的事情列出来,也没有制定截止时间和拆分任务,所以效果不好。
随着工作越来越忙和想要做的事情也很多,就想办法要提高效率,所以才学习了<怎样成为时间管理的高手>,希望对你有帮助。
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