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昨天的文章被锁了,不知道今天的文章会不会被锁定。
今天阅读的一本书是《完全写作指南:从提笔就忘到什么都能写》,在小红书看到了博主的推荐,这本书真的是一本从个人生活的邮件写作到校园生活的实践报告、论文到职场工作的演讲都一应俱全的工具类书籍,他是可以被放在书柜里需要的时候再翻出来看的书。
本书的主要思想就是一个写作转盘图。
《完全写作指南:从提笔就忘到什么都能写》一、写作准备包括目标、读者、头脑风暴。
01明确自己的目标
就如贺词是为了让对方得到祝福,求职信是为了让HR翻看,争取让他们给你电话一样,每一次写作都是需要目的,我们要思考我们写这篇文章是为了达到什么目的。
02了解你的读者
我们需要知道读者看我们的文章时到底有什么感受。如果你写的是请求拨款的提款书,而这时对方有削减预算的打算,应该就能预料到对方会抱着一个谨慎而怀疑的态度;如果你是给员工写电子邮件,就对方的表现进行约谈,能预测到读者会有抵触情绪,从而应该相应调整自己的预期。
把对方的态度纳入预期才能预测到对方会提出的问题,以作出应对的策略。
03头脑风暴
在考虑好自己的目的,和读者之后,你就已经准备好写出需要的内容了。下一步就是整理你打算写的内容。
进行头脑风暴时,要注意一个问题:把注意力放在数量而非质量上。因为这份清单只是你为写作做的准备,并不会直接写在文章上,你尽可以在头脑风暴之后才对电子进行整改。
头脑风暴可以用在写作的任何时候,甚至可以在你卡住了,觉得有些部分不够完整或者不够说服力的时候进行。一直重复直到我们把空白的部分填补完整。
二、写作开始
01组织文章
我们组织文章的方式很大程度取决于文章本身的类型,以及我们想达成的目标。如果我们写的是说明书,或者是驾驶指南,那么循序渐进的提纲就很好用。如果想要说服某人,就可以将原因按照重要程度进行排列,将最重要的作为开头,把最让人无法拒绝的原因放在结尾。
第一种组织方法就是通过前面的准备工作之后根据头脑风暴筛选最重要的内容开始列提纲,这是我们常用的列提纲的方式。
第二种组织方法是反向提纲。写好了初稿,再逐段写出中心大意,或者看自己写了哪些内容。反向提纲可以帮助你检查文章组织是否合理,看看是否需要返回重新排列内容;还可以帮助你暴露处理的信息漏洞,对这些漏洞可以通过头脑风暴将内容再补充进去。
02写初稿
如果开始写初稿了就一直写,直到写不下去,直到你开始质疑自己在干什么?这时你需要返回头看一看你有没有偏离目标?想表达的内容有没有足够完整?
03修改
可以根据这些问题进行检查:想写的东西都表达清楚了吗?对读者的称呼合适吗?我给的信息充足吗?这些信息能让他们行动起来吗?信息完整吗?有没有漏掉什么东西?排列有没有逻辑内容?有没有力度?有没有拼写错误?标点错误,语法错误?
对于这些错误的检查方法可以进行分批修改,每次针对上面不同的问题进行检查,也可以找别人(比如你的潜在读者)给你检查。
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