信息是写作的必要“零件”,为了更好的写作,必须要先理解信息。
一、信息的种类:
信息分为三种:记述信息、评价信息、规范信息。首先是记述信息,它描述了事物的情况和现象本身。如:这瓶水有500ml,我的公司有5000名员工。外面下着大雨。
评价信息是包含判断好坏的信息,她长得很漂亮,他脾气很坏。这家公司发展很好。如果把记述信息当作根据,把评价信息当作结论,那么就会出现把根据和结论连接起来的评价条目和评价标准。例如:假设从这辆车是限量生产的125辆当中的一辆的记述信息中,我们读取出评价信息:这辆车很有价值。这是因为在我们的价值观中根植着评价条目“生产台数”,以及评价标准“总生产台数只有125台,因此可以认定它的稀有价值”。
规范性信息表示事物应有的状态及建议某人应该采取的行动。有时评价信息会被当成规范信息,原因是评价信息里面潜藏着连接评价与规范的行动原理。例如:评价信息并购E公司是个不错的主意,被解读成规范信息“应该并购E公司”,那么我们可以假定这其中潜藏着一个行动原理:不错的主意应该被执行。
二、如何活用各种信息?
当别人说“听不懂”时,你可以这样解答:首先,有一种情形是对方不理解记述信息。例如,她不理解记述信息当中所用词汇本身的意义,解决办法是依照对方的理解程度加入适当的说明。如果这样解释后,对方还是回答听不懂,我们可以推想,他的疑问已经转移到下一个层次了。那么他期待理解的下一个信息多半是评价信息。当你传递出评价信息,但对方仍然无法理解时,或许应该轮到规范信息登场。
三、区分主题与信息。
主题与信息同等重要,主题就像是装着信息的容器,限制了放入里面的信息内容。主题并不是信息,而是名词短语关于XXX。
用时间替主题定调,可增加吸引力。时间轴可以分过去、现在和将来。
主题定调时,如果不确定是好消息或者坏消息时,最好先不要在主题中放入光明美好的印象,以免最后容器标识和内容物不一致。
主题性质要跟信息种类相一致。例如:要设定一个主题包含“本公司应该变卖z事业”这则规范信息,我们可以把“变卖z事业的提案”当作选项之一,因为它能够整合主题与信息。
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