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Excel还可以这样跟Word强强联手!堪称完美!

Excel还可以这样跟Word强强联手!堪称完美!

作者: 雷哥Office | 来源:发表于2017-08-02 22:56 被阅读84次
Excel还可以这样跟Word强强联手!堪称完美!

案例如下:
如图所示,某公司的人员名单如下图所示。


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现在需要把名单整理为如图所示的结果


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大家思考几分钟哈。有没有什么思路和方法呢?

下面雷哥分享一个方法

Step1:辅助列思想,整理出部门列数据。

具体如图所示。


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Step2:利用&把数据合并后,复制到word中。

首先,利用&把B列C列数据合并起来,然后把数据复制到word中


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Step3:在word中,利用换行符^p进行换行。

在word中,按下【ctrl】+【H】,把m用换行符进行替换。结果如下图。


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Step4:利用【Ctrl】+【G】快速定位,利用【Ctrl】+【Enter】进行填充。

如图所示,把word中的内容复制到Excel中,选中需要填充的区域,按下【Ctrl】+【G】快速定位空格,利用【Ctrl】+【Enter】进行填充。


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这样就大功告成啦。

或许,你说这也太复杂啦,直接复制黏贴也比这个快。本例中,由于数据量比较少,复制或许比较快。但是几万行数据,如果一个一个复制黏贴,什么时候才可以复制结束呀。

本例中,如果只看案例和结果,或许感觉应该很容易做。但是,当你把这个教程看完时,发现一个小小的案例,蕴含了很多知识点。建议读者收藏起来后,仔细阅读,掌握这些小技巧,对于你的工作会有非常大的帮助。

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