今天是(元旦)节后的第一天,是新年里上班的第一天,总的(上班)感受是节奏一般,效率不高,时间利用率有点低。从客观原因来讲,是工作任务的紧迫性不强,时间节点到下周;主管上看是自我的积极主动性不高,有惰性心理及拖沓现象;从深层次来看,是自己的工作素质、综合素质,甚至工作能力亟待提升。
晚上简单梳理一下,近期主要有三件事情。
一是今天下午收到了课题材料上交的通知,截止时间是6号,则5号就要上报,准备时间剩明天一天了。
二是文明单位验收估计在下周,本周内要把资料准备好。今天下午虽然准备了一些,但进展较缓慢,有可能后续要加班。
三是教育(年终)总结大会的会议议程、主持词的截止时间是在下周。
此外,周三、周五晚上均有聚餐(高价饭)活动,周五上午有事需要请假半天。如此算来,无论是正常上班的时间,还是想晚上加班的时间,本周内都所剩无几了。
怎么办呢?晚饭后看电视时我在想这个问题。初步的思路方法概括成一句话:争分夺秒干工作,提高效率促成效。具体实施计划如下:
明天上午全力准备文明单位创建的资料,先把能整理的东西整理出来,心无旁顾专心志,提高效率见成效。
明天中午提前半小时上班,利用一个小时时间,把课题资料准备好,即三点前准备好。明天下午下班前拐到复印社,打印、整理资料。可考虑指定一名课题组成员到复印社“对接”,争取在晚上把课题资料准备好,5号完成上报。
明天下午三点至五点半,继续整理文明单位创建的资料。周四上午专门整理教育总结大会的相关材料,其它的事儿暂放一放,计划在半天之内弄好。
周四下午继续整理“创建”资料。周四下午完成70%的“创建”工作任务,即把相对容易、难度系数不大的资料整理完毕。同时,周四下午下班前向领导汇报工作进展情况,提出下一步的计划及工作中的一些困难,依靠集体智慧予以解决。
周五下午继续整理、完善创建资料,下午完成85%以上的进度,争取达到90%以上。
结合上级通知要求,剩余的可在周末时间完成,或者下周一下午四点之前完成。按计划按时间节点,提前保质保量完成“创建”工作。
凡事,预则立,不预则废。行,成于思,毁于随。我为自己绘就了接下来几天的“路线图”,接下来就“按图索骥”,一步一个脚印,一定紧张有序地完成。倘若其间有任何困难或不遂,那么就利用晚上加班或周末加班等,弥补工作中的不足。
一句话,分秒必争,提高效率,本周内一定完成,切不可把工作或任务“推”到下周。
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