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搞定三第四章 捕捉

搞定三第四章 捕捉

作者: 狒狒0810 | 来源:发表于2017-07-31 18:05 被阅读0次

    一个特定的人或者一种具体的局面,如果他/它的很多事务不会使人分散精力,造成压力,就是所谓的“进展顺利”。灯照常工作,前台照常迎来送往,孩子们在学校里很乖,父母一切都好,你的血压很正常,你顺利度过了又一个平常的日子,你压根儿想不到它们,觉得这一切是理所当然的。

    事情正常运行时,你感受不到它的存在,我想起来一句经典名言,当你拥有时,不知道珍惜,直到失去时,你才后悔莫及。

    一有心事,就把它白纸黑字地写下来或者记录下来。你可以把它潦草地写在纸上,打印出来,可以写在白板上,也可以对着录音机说出来(这个方法有个缺点,除非你回放录音或者将它誊写在纸上,否则它还是留在你的潜意识中)。

    这时,有一个系统的记录心事的工具就显得尤为重要了。

    自我大脑清扫

    即全面扫描,把引起他们注意的事情一网打尽。。其实它的实质很简单:不问原因,找出你认为生活和工作中需要改变、需要考虑的所有事情,在指定的地方给它们创建一个临时搁置点。工作篮是个好办法,列清单也可以起到相同的作用。

    我们建议他把这些事分别写在纸条上,投进工作篮,事后处理起来就简单多了。因为人们可以专心考虑一件事并做出决定;但如果想一次性地思考清单上的一长串事务,就容易犯糊涂。

    每个人常常还有一些分量更重的事藏在心底,不是那么一目了然。要把这些心事找出来,可以用关注层面作为核查清单。关注层面分6级(从某种意义上讲,每个人的心事都可以分成这6级),却更微妙,更难以捕捉。

    1万英尺——当前的项目

    分为事务和心事

    事务:许多事务是一目了然的。你一做大脑清扫,马上就可以想到许多这类事务:买一辆新车、雇用一名助理、在办公室安装一台新打印机、修理割草机,诸如此类。

    难以用事务罗列的,用心事表示,比如

    下次度假

    ·安排父母的老年看护

    ·安排孩子们的暑期活动

    2万英尺——关注和责任范围

    延伸到整个生活,你可以把一些兴趣和职责范围内的事项区分出来,你对自己也许下意识地做出承诺,要把这些事保持在一定的水准:比如财务、健康、休闲、各种关系、自我发展、自我表现、家务、家庭、精神生活等等。把各种引起你注意的微妙事项从大脑里转移出来,纳入你的明确和组织整理系统,就可以大大提升你的自主掌控感。

    3万英尺——长期和短期目标

    这个层面是首个“面向未来”的关注点。尽管事情还没发生,但它们已经在困扰你,。也许还有一些生活领域,你一直在考虑确立某些目标,比如改善财务状况、学一门外语、参加马拉松比赛。即便这些目标没有明确地说出来,安排它们已经成了你的一桩心事。这就是你要捕捉的。

    4万英尺——愿景

    你对未来的畅想或者长期成功的愿景,你也许感觉到公司有些下滑的趋势,你得想一想万一自己也被裁员该怎么办。你也许隐隐觉得,刻板规矩的上班族生活不能真正发挥你的潜力;或者刚好相反,你自由自在的“创造性”生活方式,不能为你提供必要的资源,达到你希望在年纪渐长时具有的影响力。

    你以后的生活方式是不是你想要的.如果不是,你要怎么去改善它。

    5万英尺——宗旨和原则

    这是你一生中的大事、决定性事件的领域。很多人不肯捕捉和处理这些深层次的问题,因为他们想得到答案,却不肯承认问题的存在。换句话说,他们想知道自己的人生目标,却没有认识到自己还没有明确的人生目标。这甚至也是明确任务时遇到的难题——他们想知道怎么实现和完成一件事,却不承认必须完成某些事。我要说的是,你要接受一种看法,即你不必透彻地搞清楚一件事,也可以掌控它。重要的是搞清楚下一步做什么,让它逐渐明朗。找到问题,找到令你心神不定的原因,把它纳入系统,往往是掌控它的最好开端。

    我并不是说你必须清楚自己的人生目标或者你应该有一个人生目标。干脆不再考虑所谓的人生目标,你也能做到心思澄明,了无牵挂,只要你“不再理会这个问题”的判断是由衷的。但是,如果你经常想到这个问题,那么,你要想继续前进,就必须把它看成一个问题。一有怀疑,就写下来,放进工作篮。你要相信,把这类内容进行系统的处理,有利无弊。一旦想好你必须放手,因为你对它无能为力,就可以把它丢掉。你也可以把这个问题或想法暂时搁置起来,过后再认真考虑。

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