二级Office||真题三十六

写在前面：
该文集文章是自己做题时的笔记，预祝顺利通过二级

一、Word

考点注意点：

1. 样式

注意：可能会出现有些标题没有应用的情况，找到对应的段落应用即可

修改正文时，直接选择格式相似的文本进行设置

2. 删除索引：即为删除域

3. 简繁转换——审阅

二、Excel

考点注意点：

1. 查询函数

这里是因为部门和部门代码的排列顺序不方便用vlookup函数，所以需要先调整一下顺序，此题用方法一即可，很方便。

但是，如果数据很多，不方便利用空列，我们就可以用方法二。

方法一：vlookup

方法二：index结合match

=INDEX(部门信息!A:A,MATCH(LEFT('2015年8月'!B3,1),部门信息!B:B,0))

index函数：查找指定区域中指定行与指定列的单元格

=index(查询的数据区域,返回的行号,返回的列号)

match函数：查找指定值在指定区域中的位置

=match(查询对象,查询的数据区域,精确匹配或近似匹配)

2. 显示隐藏的工作表

审阅—取消保护—取消隐藏

3. vlookup函数近似匹配

在开始处设置区间，一个数值

4. 分类汇总排序——多音字

5. 保护

三、PPT

考点注意点：

1. 幻灯片比例：2016默认16：9

2. 字体

母版视图设置后，我们发现字体不是我们之前设置的，这是因为主题是我们后来导入的，重设幻灯片即可。

3. 提示：

插入图表：先复制内容再插入

图表与标题占位符对齐方式：形状格式—对齐

调整图片大小时，注意取消锁定纵横比