二级Office||真题三十五

写在前面：
该文集文章是自己做题时的笔记，预祝顺利通过二级

一、Word

考点注意点：

1. 公式

小技巧：直接复制上面的内容修改

在输入公式时，先构建大框架，再填数字

2. 目录

分页后，注意要调整为正文格式

插入目录后，可能目录不是在一页，这时我们可以调整段落格式：段后0磅，单倍行距

3. 页眉页脚

这里插入空白三栏比较方便设置

补充：

（1）更新目录只更新页码

（2）批量取消超链接：ctrl+shift+F9

（3）取消后，我们可以删除下划线，设置字体为黑色，这样看着比较统一舒服

（4）在设置编号时，注意第二、三个标题一下的条需要重新开始于1

4. 调整表格于一页中：根据内容自动调整

本套题可参考二级Office||真题三十七 ，这两套题目非常相似

二、Excel

考点注意点：

1. 日期

之前做的题目中发现，如果日期是一串数字，我们需要先分列，转换成日期格式，接着按照题目要求自定义

另外，有些空白单元格可能会有不可见字符，我们也可以用分列转换一下。

2. 分类统计

偷懒技巧😆😆😆

收支图

我们在输入公式后，可以直接复制单元格内容，不需要复制公式，来到后面粘贴，因为之前是设置了绝对引用行，所以粘贴会自动调整。

下面2017，2018的内容，我们可以直接复制2016这一行的单元格，粘贴，替换表1为表2，表3即可

选择需要求和的单元格，alt+ =即可自动求和

3. 数据透视向导

在选择区域时，要注意，不要选择下面的汇总行！！！

在我们利用快捷键ctrl+shift+↓等选择内容时，可能会出现多选的情况，这时可以用shift+↑等来调整

4. 合并居中两步走

不显示展开折叠按钮：数据透视表分析—显示—+/-

三、PPT

考点注意点：

1. 编号对齐：

母版处最右边占位符，段落居中，形状格式水平居中

2. 动画

3. 相册