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如何轻松管理碎片信息提升效率?

如何轻松管理碎片信息提升效率?

作者: 斌者亮也 | 来源:发表于2017-03-28 18:30 被阅读0次

    2016-10-22 青年悦谈

    今天呢,小编给大家分享我在近期听的一个课程——《轻松管理碎片知识提升效率》。

    在课程中呢,讲课老师还给众人安利了一个APP,印象笔记。

    好的,众所周知呢,我们现在不管是工作还是生活,都会处理很多信息,如工作时候的表单,刷微博时收藏的有趣的东西,看博客时发现的涨姿势的文章,还有内涵段子里的搞笑段子,知乎里大神的回答……等等。

    而这些信息发布者又不是同一个人,所以其规格,字数,内容涉及面,都不一样,我们在收藏的时候只需要轻轻一点,但是想要再次翻阅的时候,就有点难咯。

    实际工作中,能迅速的找到自己想要的文件,必然会给我们在老板面前加分,在生活中,如果我们也能如此,那么我们将会节约更多的时间,花在别项目上了,比如睡个懒觉,哈哈哈。

    所以有效的掌握一个存储信息的方式,是提升有效掌握管理碎片知识效率的关键。

    在对信息存储之前呢,我们最好能够清晰的知道信息的来源,以及信息的类型,这样我们才能好分类。

    分好类别之后,我们也要确定信息的存储工具。

    在听课的过程中,老师给我们分享了一个如何分类信息的方法,小编觉得非常不错。

    以工作中一个项目为例,先区分开哪些信息是项目现阶段要用的,哪些是下阶段才用的;然后再区分出来哪些是项目已经产生的结果信息,这样简单的区分一下,就会让信息变得比较集中了,下次使用时就比较好寻找了。

    当然,在处理信息时还要讲已经完成的项目归结到类似于“经验库”的文件夹,方便以后遇到同类的案子时查阅经验。

    在对信息有效的分类后,我们就需要有一个神奇又接地气的存储工具帮我们来打理信息了。

    上图所展示的是我们现在有的一系列的存储工具,只不过听说360云盘关闭了呢,小编表示很伤心,小编的好多部美剧都不见了呢。所以说呀,要选一个优秀的工具啊,还是要有一定的远见的。

    #我们现有的云盘的特点对比#

    现有的云笔记比较火的就是印象笔记和有道云笔记,有道云笔记的核心是对知识的管理,印象笔记更注重高度的搜索功能。

    二者各有千秋,也有很多功能是要付费的,小编建议在不付费的情况下,二者可以搭配使用。

    #云笔记的特点#

    咱们开篇也说了,今天安利的是印象笔记,所以我们来看看印象笔记的不同之处。

    因为印象笔记注重的搜索功能,所以它在这方面除了一般的分类之外,还多了一个标签的功能,这就有一个好处,比如说:

    A在高一(1)班,B在高一(2)班,但A和B都有一个共同的属性是优秀学生,这样,你要筛选高一优秀学生的时候就不需要挨个班级去找了,你只需要在存储时给他们都贴一个“优秀学生”的标签就好了。

    这个标签跟我们经常用的微信里的标签类似,只是微信里的表现现在只用在了朋友圈发布时的选择方面,还有应用在人员的搜索上。

    至于信息分类,小编认为,最主要的是平时要养成一个好的习惯,对即时的信息做好分类编辑,形成一套自己的分类体系,这样就不会再出现用的时候“乱投医”的现象啦。

    以上是小编在听完课程后的一些总结,如有不懂得地方,我们可以相互交流,寻找更好的问题的解决方法哦。

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