Excel里的数据分为文本、数值、日期时间(实际上也是数值)等类型，但可以设置的格式却多种多样。Excel预设了一些常用格式，如文本、数字、百分比、货币、日期、会计专用等，除此之外还可以通过自定义来设置单元格格式。需要强调的是：设置单元格格式只是改变了显示的样式，不能直接改变数据类型和数值本身。那自定义格式有哪些用途呢？对财务人员来说，最常用的就是数值的缩放，如123 456 789.56元，显示为12 345.68万元；输入1、2、3就显示为1月、2月、3月。下面介绍一下数字格式的自定义功能。
要设置自定义格式，可选中需要设置的单元格点击右键，点击“设置单元格格式”，打开设置单元格格式对话框（快捷键【Ctrl+1】），如图3-43所示，然后输入相应的格式代码。
完整的格式代码由四个部分组成，这四部分顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。格式代码各部分以分号分隔。常用格式如图3-44所示。
如果只指定两个部分，则第一部分用于表示正数和零，第二部分用于表示负数。如果只指定一个部分，则该部分可用于所有数字。如果要跳过某一部分，则使用分号代替该部分即可。
我们可以自定义格式代码来定义如何显示数字、日期或时间、货币、百分比或科学计数以及文本或空格等。要自定义格式就必须用到一些特殊符号，下面介绍各种特殊符号在自定义格式中的作用。
图3-43 设置单元格格式对话框
图3-44 完整的格式代码
1.特殊符号在自定义格式中的作用
在自定义格式中可以使用多种符号，它们的作用各不相同。在自定义格式中，下面的字符不必用引号括起来：$、-、+、/、( )、:、!、^、&、'（左单引号）、'（右单引号）、～、{ }、=、<、>和空格符。
2.自定义格式举例
图3-45 自定义格式举例
另外，还可应用自定义格式对数字进行缩放，具体格式及示例见图3-46（示例文件“表3-12 自定义格式”）。
图3-46 用自定义格式对数字进行缩放
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