定位功能是非常实用的功能之一,它将根据指定的条件选定相应的单元格。
使用方法:在【开始】选项卡的“编辑”组,点击“查找和选择”下的小三角箭头,再点击“定位条件”即可进入定位条件对话框,也可以使用快捷键【F5】或【Ctrl+G】实现上述操作。定位功能比较丰富,可指定不同的条件,如图3-21所示。
图3-21 定位条件对话框下面介绍一下定位条件中主要选项的用途。
1.批注
选定有批注的单元格。
2.常量
选定是常量的单元格。此选项常用于报表翻新,可快速将上月表格中的常量数字删除。实例请参见第二章第三节中“快速删除表格中手工填列的数据而保留公式”的相关示例。
提示:选择“常量”选项时,还可使用“公式”选项下的各类型常量,如数字、文本、逻辑值、错误等。比如要定位文本型常量,则如图3-22所示。
图3-22 定位文本型常量的单元格3.公式
与常量选项功能互补,即选定录入了公式的单元格,它与常量选项功能一样可以“精确打击”,选择不同类型计算结果的单元格。
4.空值
选择为空值的单元格,常用于批量填充,操作示例参见第二章第一节中“表格结构的规范与整理”中的Step5、Step6。
5.对象
批量选择表格的对象元素,如图片、插图、图表、控件、形状、文本框以及艺术字等对象。
6.行内容差异单元格
将所选择的单元格区域第2列及以后的各列与区域的第一列中同行的单元格数据相比较,如果有差异,就选定这些单元格,常用于比较两列数据的差异。比如,选择A2:C16单元格区域后执行该功能,则可看到会选定B列、C列与A列不同内容的单元格,如图3-23所示。
图3-23 定位——行内容差异单元格7.可见单元格
选定未隐藏的单元格。当表格中有些行列被隐藏但需要仅复制未隐藏的行时,如果直接选定复制,则隐藏的行列中的数据也会复制粘贴过去。此时就是该功能大显身手的时候。
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