上周就知道今天下午三点开一个外联会。属于本部门协调业务的会议，原本是简单准备的，在小会议室，共五十余人参加。
今天上午突然接到大领导秘书的电话，大领导要参加会议并发表讲话。
全体部门人员马上动员起来准备会务。小会议室换成多功能厅，理顺了会议议程，动员同级陪客，设计会议标题、会场背景，主席台席卡打印，领导位次排序，联系摄像人员，购买饮水，联系了车辆，预定了饭店……
尽管不能吃吃喝喝的，但是准备必须做全面，接待仍然是重要任务。
幸好辛苦没有白费，下午大领导及时到会，会议开的很顺利。
脚不沾地忙了一天，牢骚满腹，不仅浪费了精力和金钱，还耽误了半天正常的工作。
会议再少一点！
会议后记
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