在工作中，经常看到很多通知要求，“电子版发邮箱……，纸质版签字盖章后于某月某日前送至……”。电子版和纸质版俨然是一个通知要求的标配。
没有电脑的时候，只有纸质版，纸质版就是一切。有了电脑，开始电脑办公后，纸质版已经不是那么重要了，电子版成了优先。毕竟电子版的传递、修改，要比纸质版方便很多。
有一些情况，下级单位、服务对象提交纸质版是必要的。
比如，新闻奖评选和比较重要的荣誉称号、先进人物、先进工作者评选的申报材料，因为需要评委打分、领导审阅，所以有必要让下级单位根据评委、领导人数准备材料。
比如，以单位名义面向社会做出的重要承诺、信息公开、舆情应对。这需要单位郑重其事、严肃认真、及时发声、勇于担当。
多数情况下纸质版是没有必要的。所谓的纸质版，交上去就被扔在一边，堆在角落里，美其名曰存档备查。很多程序性业务，全程需要在系统里在网上办理，已经在系统里在网上操作了，没必要再把表格打印出来交盖章纸质版。很多年报，打出一摞只填了几个数字的表格，并没有什么用处。
仍然有很多部门和个人，继续要求下级单位、服务对象提供盖章纸质版，不仅浪费纸，还耗费大量人力物力精力，增加公务成本。让下级单位交盖了章的纸质版，无非就是让下级单位、服务对象签字画押，立此存照，出了问题，后果自负。这完全就是一种懒政惰政的思维，缺少担当精神，总是想着逃避责任。
信息化时代，要大力发展电子政务、网上办公，让信息多跑路，让下级单位、服务对象少跑腿。工作中，要电子版对电子版。系统里，全程留痕是轻而易举的事情。每个人的操作都会记录在案。只要完善业务程序、规范权限分配使用，每个角色的责任都是清晰的，不会导致发生说不清的情况。
只有有决心有能力对盖章纸质版说再见，才能真正节约社会运行成本，提高社会运行效率。
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