【学习分享】向上管理(11)——调整自己,适应上司
【课程】圈外商学院
通过我们之前学习到的性格模型,可以帮助我们了解上司的性格特点和行为习惯。
如果对方跟你很合拍,处处比你强,那么你是幸运的,跟着上司好好学习,可以让你快速进步。
如果对方的能力有明显短板,那也可能是一个机会,与上司进行“互补”,他做不到的地方,你要做到,他的短处用你的长处来弥补。
如果你不喜欢你的上司,你要明白,这世界上的大多数人不是为了让你喜欢而存在的,你的上级更是如此。改变别人不如改变自己。
那我应该如何调整自己,才能更适应上级、跟他互补、取得他的信任呢?
下面我们从工作能力、行为风格、沟通方式这三个方面来讲具体怎么做。
一、工作能力
首先,最基本的是能力上积极支援你的上级,站在他身旁而不是对立面。具体来说就是帮他发挥他的长处,弥补他能力上的短板。这样,上司会更依赖你,同时他身上的资源和权利,也会倾斜到你。例如他擅长演讲,你不妨可以在客户会议上安排他讲解一段,但如果老板不擅长做PPT,你就要帮他提前做好PPT及其他准备工作。
二、行为风格
其次,我们还需要知道每一个管理者的行为风格不尽相同,我们可以结合上一节的内容,针对DISC四种类型的上司,根据需求去适当改变自己。
D-支配型
这类老板不擅长关注细节,你需要在他做决策的时候,帮他衡量利弊,提醒他可能忽视的细节。
l–影响型
l型老板想法丰富,但是浮于表面,他们提出的解决方案需要有人补充和落实。
s-稳健型
S型老板比较安于现状,需要下属能够灵活多变,在突发情况能够做出反应,并愿意代他做一些冲锋陷阵的事情。
C-服从型
C型老板则是最守规则,所以希望下属能够和他一样按照要求精确执行工作,实现团队协作。
三、沟通方式
最后,我们在与上级的日常沟通上,还要适应和他们的沟通方式。除了之前提到的了解老板的沟通习惯之外,还要注意避免两个常犯错误:
1、没有给予上级足够的认可
面对上司的说法,无论是同意还是不同意都可以用“Yes,and”句型来表达自己的观点。
在日常工作沟通中,多采用疑问句征询、确认对方的意见,比如“你觉得我这样想/做合适吗?”、“你希望我从哪些方面配合呢?”“你希望我在哪些地方改进呢?"等等,来表达你很重视他的意见。
2、总是站在自己的角度说话
举一个例子,你最近有点忙不过来,于是对上司说:“老板,我手头工作量太多了,李总的项目这周完成不了。”你觉得他听完这番话,会怎么想呢?这里至少有两层信息:
1)李总的项目无法按时完成;
2)下属在抱怨我给他的工作太多了。
老板会觉得这个下属无能,给他制造了难题,又没有给予解决方案,还流露出了抱怨,好像就他事儿多。这就是典型的站在自己的角度自说自话。
如果站在上级的角度,我们可以换一个方式,告诉老板现在项目的工作量情况,为了保持进展不受影响,你排了优先级,把一些低优先级的工作延迟再做,确认他的意见。这样让他做选择题,而不是填空题。
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