6.2 日理万机的秘密:执行三大流程
记录、排程、执行(土豆、青蛙、番茄钟)
1、正确的记录
目的:排除大脑的干扰,找到要事
原因:看到才能判断识别
方法:凡事都做记录(备忘录、app...); 何时何地、任何自己有感觉的事;所有事物;批量记录;随手、快速记录
2、准确的排程
原因:事情很多,但人生在于把重要的事情首先做、用心做、做到极致
方法:“近细远粗”选择最近2周要完成的事务,有明确截止时间的放入“日历”,没有明确定截止时间的放入“弹性清单”;所有事情按轻重缓急分别找到每件事的行动第一步
3、严格的“执行”
目的:两周内的事件,日历事件必须完成,清单事件灵活可以提前推迟
原因:不是所有事务都必须完成,首先做完要事,完成更多清单事件
方法:要事优先、情境优先的原则;用易效能的4D原则 1)删除(Delete)删除掉与目标无关,不重要,无意义的事件2)推迟(Delay)推迟重要不紧急,暂时未考虑好的事件3)委托(Delegate)学会授权与合作4)执行(Do)非你不可的重要紧急事情马上去做
记录,排程和执行;聚焦当下,排除内外部干扰,要事优先;享受卓越且不失衡的幸福人生
昨天晚上本计划参加易效能线上课,未立刻记录,想着靠脑子记忆,结果就是晚上睡前才想起来此事——反思:学了要用,才会有效果
感恩遇见,感谢有你
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