前段时间被一款《旅行青蛙》的游戏刷屏了，不知道小伙伴们是不是也在朋友圈互相晒图，每天都在等着自己的蛙儿子回家呢？
青蛙不回家的原因有很多种，归根到底，就是没有掌握游戏的规则，这让涛哥联想到一些身边的小伙伴，经常强调自己不会做PPT，或者抱怨自己的PPT不好用，这个效果学不会，那个操作找不到，久而久之，就放弃了PPT的使用。
习惯的力量是非常强大的，当我们因为习惯问题，不喜欢一个事物，等到再次面对它的时候，想再重新培养对它的兴趣，就非常困难了，如果我们在一开始就养成良好的习惯，也许慢慢的，不知不觉的就把它做的很好了。
学习PPT也是一样。
在操作PPT之前，建议大家先培养一些良好的使用习惯，这样在实际应用中才会事半功倍，得心应手。
习惯一：建立自己的素材库
制作PPT一定要建立自己的素材库，这样你在制作PPT的时候，它会成为你灵感的弹药库。那么素材库包括什么呢，这个可以根据自己的使用习惯来建立，那么素材库应该包含一些什么内容呢？
1、图片库
图片库下级可以继续细分为背景素材库，人物素材库，图标素材库，矢量形状库等等。
2、字体库
字体的归类可以根据PPT的风格，或者使用目的来区分。
3、模板库
这里指在使用中直接套用整套PPT模板，因为千篇一律的模板不会给你的PPT加分，我们需要将模板中的内页风格，版式进行区分，在实际操作中，参考部分内页设计，然后将版式应用到你的PPT中就好了。
习惯二：合理设置PPT选项参数
一些小伙伴不愿意使用PPT的原因，是苦于在PPT若干个菜单栏中来回切换，或者一时找不到某个功能按钮在什么位置，造成使用效率低下，其实只要合理使用PPT的设置参数，找到自己最舒服的使用方式，就会事半功倍，那么通常需要设置哪些参数呢？
1、撤销次数和自动保存时间
PPT默认的撤销次数是20次，对于我们来说基本上等于没有嘛，我们可以直接修改数值，最大150次，这样再复杂的操作以后，也可以还原到最初状态。
自己辛苦完成的文档，一定要记得及时保存，文档的自动保存功能一定要打开，万一遇上什么天灾人祸，我们也可以把损失减小到最少不是，系统默认的自动保存时间是10分钟，如果个人感觉不保险，可以设置到5分钟，如果时间间隔太短，频繁的等待文件自动保存也会影响使用。
2、自定义快捷访问工具栏
自定义快捷访问工具栏，对于提升PPT制作的效率非常有帮助，我们可以自己添加常用的快捷功能按键在菜单栏上，省去了切换菜单找按键的步骤，所以建议大家一定要去设置一下，如果想在其他的设备上继续保持自己的使用习惯，可以在工具栏设置完成之后，导出配置文件，上传到网盘，随时使用随时下载，你走到哪里都可以使用到自己习惯的PPT。
3、字体嵌入功能
如果在PPT中使用了特殊字体，一定要记得保存的时候将字体嵌入文件，或者将无法嵌入的字体和文件一起打包。建议把“将字体嵌入文件”选项选中，如果既想保证PPT文档体积不是太大，又想保证字体效果，就选择“仅嵌入演示文稿中使用的字符”。
习惯三：经常使用快捷键
PPT小白和大神的区别之一，就是快捷键的使用，一些PPT大神动辄一天完成几百张PPT的制作，这样的效率离不开快捷键的使用习惯，锐普公司最近推出了PPT快捷键的扑克牌，大家可以在娱乐的同时还可以学习到不少快捷操作。
习惯四：合理利用插件
经常阅读欢乐PPT教程的小伙伴，一定不会对islide，onekeytools，口袋动画等等PPT插件感到陌生，PPT插件是一些功能性的集合，通过这些插件，我们可以又快又好地做出很多不可思议的效果，著名的islide插件，除了提供一些功能操作外，还提供了在线素材库的功能，可以直接套用在PPT页面中，极大的提升了PPT制作的效率。
如何用好自己的PPT软件，培养良好的使用习惯，是一个长期的过程，欢迎大家留言聊聊自己在使用PPT的过程中，还有哪些好的习惯呢？
网友评论