今天有个意外的发现!!word里可以把某些信息关联起来,修改一处即可修改所有地方!再也不会在A企业的报告里出现B企业的名称!!
方法超级简单!!要是自己早2年知道就好了,现在都不码报告了(笑cry)
放大招的时间到!!
- 打开一个word
- 点击“文件”,后侧出现文件的信息
- 填入信息(我这里在标题填入“A公司”、主题填入“B项目”),然后返回编辑界面
- 插入-文档部件-文档属性-标题,相同方法插入主题
- 举个例子,我们在封面和正文都插入了标题和主题的部件
- 然后,我们以此为模板编辑了第二份报告,是C公司和D项目。点击“文件”,把标题和主题改掉。返回。
- 当当当当!全文替换完毕!
其实除此方法还有excel关联法和粘贴链接法,但是这个方法最好,优点如下:
- 最便捷(excel关联法需打开一个excel,切换编辑)
- 不会因为误删了第一个,后面关联的全部失效(粘贴链接法会这样,删了第一个,后面全失效,不稳定)
- 改变公司名称和项目名称时,不影响原有格式(懒人工作法!)
同时,这个方法也可用于关联日期、常用标准名称、重要数据(比如判定是不是噪声岗,数据要返回识别里),毕竟一共有9个空格是可以填的。
以后谁报告里再出现别的公司的名字要打屁股咯!!
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