如何更有效率地做事？

回想一下你最近的生活状态：最近在忙什么事情呢？每天要花多少时间在这件事情上呢？你能把事情一天下来有了多少进展，实实在在的写在纸上吗？当一天结束时，你能罗列出具体的收获吗？

如果你的回答能令自己满意，不掺有让自己心虚的成分的话，那么恭喜你，你应该奖励一下自己的勤恳与踏实；如果你发现答案会令自己有点尴尬的话，那么你就应该反思一下自己每天的做事效率了。

做事情没有效率是很多人都会遇到的问题。当你因为不想做一件事而开始拖延时，当你在短时间内给自己布置太多任务时，当你正在做的事情要花很长的时间时，这些情况都有可能使效率变得低下。效率不高到底有多烦人呢？明明花了这么多时间在一件事情上，但进展并不明显，甚至你还要承受拖延带来的自责，deadline将近的焦虑，整个人处于身心俱疲的状态，还要继续面对未完成任务。

解决方法不是没有，针对效率低下的问题，关键点在于如何管理自己的时间。而《番茄工作法图解》一书，提出了一种简单易行的时间管理方法，可以帮助你提高效率，让生活变得轻松。

如何更有效率地做事？

那么为什么叫“番茄工作法”呢？因为这是作者自己发明的方法，他利用厨房里很像番茄的定时器，给自己定下一个25分钟的专注时长，并称这25分钟为“一个番茄钟”。在一个番茄钟里只能做一件事情，并且一定要专心，这就是这个名字的由来。

这个方法听起来很简单，实施起来也很简单。不过可千万不要小看它，番茄工作法的原理基于我们的生理情况，它充分考虑了大脑的休息等一系列能影响我们专注的因素，所以，简单归简单，这个方法却很实用。

接下来是番茄工作法具体的实施流程，以及在实施过程中可能遇到的问题和对应的解决方案。

整个番茄工作法的核心可以归为一套典型的PDCA流程，所谓的PDCA指的是：

计划（plan）：定义预期的结果。

执行（do）：实施流程。

评估（check）：对流程进行衡量，比较实际结果与预期结果，找出差距。

应用（act）：对差距进行分析，找出问题根源以图改进。

而PDCA流程，其实也可以运用到生活中的很多事情里去。

•计划阶段：你需要列三张清单：

活动清单：列出你最近打算进行的活动，不用排序。你可以不断往上增加新的活动，划掉已经完成的活动，直到你换一张新的为止。

今日待办：每天早上从“活动清单”中选出你今天要做的事，按重要程度从大到小的顺序罗列，每完成一个任务就把它从纸上划掉。当然，你要合理选择今天要做的事情，如果数量过多，或者你今天不打算做的事情也列了进去，那么即使你做了计划，你的计划也不合理，也达不到理想的效果。这个清单可以根据具体的情况进行随时的调整。

记录清单：当一天结束时，你可以记录下自己的成果。一天完成了多少个番茄钟呢？做完了哪些事情呢？在做事的过程中有什么事情打断过我呢？这样的记录清单是一中很好的反馈手段，能帮助你建立信心，以便能坚持用这个方法去提高效率。

•执行阶段：按照“今日待办”清单上，事情重要程度的顺序开始做事。开始时定一个25分钟的闹钟，然后专心于此项任务就可以了。等到25分钟过去，闹钟响起，这时你要立即在“今日待办”的相应活动旁边画一个×，然后让自己休息五分钟。以三或四个番茄钟为一个阶段，进行为时较长一点的阶段性休息。（尽量早点开始完成要做的事，如果一直拖着迟迟不开始，那么什么有效的方法也会变得不好用）

在这短短25分钟里，关键不在于你是否完成了任务，而在于这段时间里，你一直在专注地做一件事情，并没有浪费时间。当一天结束时，在记录清单上做好记录。

•评估阶段：看一下“记录清单”上的数据，这些数据显示了你一天的工作成果，你可以思考几个问题：为什么花了这么长时间，完成的工作却这么少呢？我在某个时间点被一件事打断了，这件事是否会经常出现呢？我该怎样去解决呢？

•应用阶段：分析并处理你在评估阶段发现的问题。

《番茄工作法图解》里还提出了一些在使用中可能会出现的问题。如果在一个番茄钟里遇到其他事情的干扰，这就是发生了“中断”，而中断还分为来自自身的“内部中断”与外界的“外部中断”。那么，要怎么避免干扰事项影响工作进程呢？

当你开始专注于一项活动时，并不是你一直都能保持不被影响的状态。突然想刷微博，饿了想吃东西，渴了想喝水，这就是所谓的“内部中断”。解决方法也很简单，如果突然出现其他需要做的事，把它记录在“今日待办”活动清单里，然后立即回到你刚才在做的事情中去。在一个番茄钟里不能换手头上的事情，即使做完了，也要等到下一个番茄钟里去换，这是番茄工作法重要的原则。至于喝水吃东西想刷微博，多半是拖延心理在作祟，应该把它放到休息时间去做。

当有人来向你请教工作或学习的问题时，这边是外部中断了。对这种情况，如果不是很紧急的话，尽量请对方推迟一下。如果事情非常重要，那么这个番茄钟就应该作废，等你完成紧急事情之后再休息一下，重新开启一个番茄钟。当不得不打断一个番茄钟时，这个番茄钟必须作废，这是番茄工作法另一个重要的原则。

其实番茄工作法有很大的灵活性，不一定每一个番茄钟都是25分钟，你可以根据自己的情况具体调整，而不管如何调整，目的一定是要符合自己的个人情况，以实现高效率的做事。

《番茄工作法图解》里介绍的方法虽然很简单很实用，但只有你真正行动起来，它才会有效，你的效率才能得到提高。毕竟很多时候，我们缺少的不是做事情的方法，而是去做的决心。